Заміщення працівника на час відпустки. Заміщення на час відпустки: правильний підхід Під час відпустки соцпрацівника заміна оплачується

Якщо в угоді написано, що працівник приймається до повернення з відпустки іншого працівника, то звільнити його можна після цієї події. Розірвання трудового договору до закінчення періоду, зазначеного у ньому, буде незаконним і може бути оскаржено до суду. У цьому випадку роботодавцю доведеться сплатити час вимушеного прогулу за весь період, доки триватимуть судові позови. Одним із варіантів заміщення може бути найм віддаленого співробітника (фрілансера), трудовий договір з віддаленим співробітником. У документі необхідно вказати період дії та підстави для його укладання, наприклад, надання відпустки працівникові. Якщо з основою все зрозуміло, то питання терміну дії трудових відносин дуже неоднозначне. Коли чітко відомо, на який час надається відпустка, то проблем із відображенням терміну у договорі виникати не повинно.

Чи має право начальник змушувати мене шукати собі заміну?

При складанні графіка відпусток враховуються побажання працівників, особливості діяльності організації, а також коло працівників, які мають право згідно з Трудовим кодексом на надання чергової відпустки в будь-який зручний для них час (за їх бажанням). До працівників, прохання яких про час використання відпусток повинні враховуватися при складанні графіка відпусток, належать (частина третя статті 144 ТК): одинокі батьки (вдови, вдівці, розлучені, самотні матері), дружини військовослужбовців строкової військової служби, які виховують 1 або більше дітей віці до 14 років (дитина-інваліда – до 16 років); інваліди І та ІІ груп; учасники війни 1941-1945 років та прирівняні до них за пільгами особи; особи молодші 18 років; учні без відриву від виробництва у освітніх установах (стаття 250 ТК); та інші категорії працівників, якщо це передбачено колективним договором, угодою.

Хочеш у відпустку — шукай заміну

Правознавець.RU 660 юристів зараз на сайті

1. Трудове право
2. Захист прав працівників

я працюю продавцем 11 місяців і хочу взяти належну відпустку, начальник не відпускає поки я не знайду собі заміну на час відпустки це правильно? Згорнути Вікторія Димова Співробітник підтримки Правознавець.ru Схожі питання вже розглядалися, спробуйте подивитися тут:

• Чи я зобов'язана шукати собі заміну на час відпустки?
• Чи повинен я шукати собі заміну, якщо капітан судна не відпускає мене на сесію?

Відповіді юристів (5)

• Усі послуги юристів у Москві Складання претензій до трудової інспекції Москва від 6000 руб. Реорганізація шляхом приєднання Москва від 35 000 руб.

Я зобов'язана шукати собі заміну на час відпустки

Роботодавець може вчинити наступним чином: Як надійти роботодавцю Метод заміщення Заміщення власними силами Залучення працівника з боку Поєднання обов'язків Зовнішнє сумісництво Збільшення обсягу роботи Терміновий трудовий договір Тимчасовий переведення на інше місце роботи час відпустки є найм за терміновим трудовим договором. Таким чином організація може прийняти співробітника з боку виконання трудових обов'язків працівника, який пішов у відпустку. Але строковий трудовий договір може бути оскаржено в суді при подальшому звільненні тимчасового працівника, якщо не буде надано доказів виходу на роботу основного.

Голосування:

При цьому у трудовому договорі має бути обов'язково вказівка ​​на те, що робота є сумісництвом. На підставі укладеного трудового договору:

• видається наказ про прийом на роботу за сумісництвом за формою №Т-1**;
• наказ оголошується працівнику під розпис;
• вноситься запис у трудову книжку (за бажанням працівника) (ст. 66 ТК РФ);
• оформляється окрема особиста картка за формою №Т-2**.

Тривалість робочого часу під час роботи за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день. У дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну).

Чи повинен працівник шукати собі заміну на час відпустки?

Важливо

Заміщення працівника через тимчасовий переклад Характеризується тим, що працівника, який заміщає пішов у відпустку, звільняють від основних професійних обов'язків. Такий переклад також можливий лише за взаємної угоди роботодавця та працівника, оформленої письмово. Читайте також статтю: → тимчасове та постійне переведення працівника на іншу роботу.

Не вимагають письмової згоди випадки, пов'язані з виробничою необхідністю (аварії, нещасні випадки з виробництва і т.д.). Але такий переказ можливий лише на один місяць. При цьому оплата праці має бути не нижчою за середню зарплату на попередній роботі, обов'язково складання наказу з письмовою відміткою про ознайомлення з ним співробітника. Тимчасовий переклад можливий на період, коли відсутній працівник знову розпочне виконання своїх обов'язків.

Заміна на час відпустки

Увага

Норма, N 22 від 29 травня 2012 року Так вийшло, що через відсутність відповідних фахівців ми з дружиною працюємо в одному відділі установи, яка фінансується з бюджету. Відділ невеликий, складається із 3-х співробітників. Ми працюємо більше року, у відпустці ще не були і хочемо використати її одночасно. Проте начальник відділу вимагає знайти працівника, який виконуватиме наші обов'язки під час відпусток.

У штаті установи працівників із аналогічною спеціальністю немає. Чи маю я сам шукати собі заміну на час своєї відпустки? М. Гафаров. — Згідно зі статтею 144 Трудового кодексу (далі — ТК), черговість надання щорічних відпусток визначається графіком, який затверджується до початку календарного року роботодавцем за погодженням з профспілковим комітетом або іншим представницьким органом працівників.

Відпустки: кому працювати? усі способи заміни співробітника

Так, відповідно до статті 57 Трудового кодексу у трудовому договорі в обов'язковому порядку має бути зазначений термін його дії та обставини (причини), що стали підставою для укладання строкового трудового договору. Підставою у разі є надання відпустки (чергового чи додаткового) співробітнику організації. А який вказати термін? При прийомі на роботу на час відпустки (щорічної оплачуваної та (або) додаткової) того чи іншого працівника, здавалося б, що дата закінчення відпустки відома і можна оформлювати саме до цієї дати.
Але як бути, якщо працівник під час відпустки занедужає та його відпустка триватиме на кількість днів хвороби, зазначених у лікарняному листку (ст.

Порядок заміщення працівника на час відпустки

Спілкування лише через інтернет. Ніякої письмової домовленості немає.читати відповіді (1) Тема: Час літніх відпусток Чоловік військовослужбовець, зібралися у відпустку, наказ підписаний вищим начальством і відпустник на руках, наказ про призначення заміни на час відпустки тогати відповіді (1) Чи повинна я шукати собі заміну на час відпустки. Яка стаття ТК РФ це передбачає. З повагою, Тетяна.читати відповіді (1) Я працюю бухгалтером, директор відправляє мене в щорічну оплачувану відпустку. Підбирати мені заміну на час відпустки він не збирається читати відповіді (1) Тема: Щорічна оплачувана відпустка Скоро йду в оплачувану відпустку.
Керівник організації наказ підписав. Відділ кадрів його оформив і відніс до бухгалтерії.
Тема: Трудове право Працюю у бюджетній установі. Чи можу я розраховувати на компенсацію відпустки якщо немає можливості використовувати відпустку у зв'язку з відсутністю заміни на час відпустки.читати відповіді (2) що я маю сам шукати собі заміну на час відпустки, інакше трапити відповіді (1) На скільки правомірно вимагає роботодавець заміни на час відпустки? Чи має він право не підписати заяву, якщо не знайдеш заміни? читати відповіді (1) відсутністю заміни на час відпустки лікаря неонатолога пологове відділення закривається на 3 місяці.

Хто шукає заміну працівникові на час відпустки

Як відбувається заміщення керівника До заміщення керівника на час відпустки висуваються певні вимоги. Зазвичай це зобов'язання доручається заступника, у трудовому договорі якого така обставина обумовлено. Це дозволяє не видавати жодних додаткових угод.

Якщо ж така можливість у трудовій угоді не обумовлена, необхідно видати наказ про заміщення керівника. Також порядок заміщення керівника можна відобразити у посадовій інструкції заступника. У цьому документі слід зазначити, чи має право підпису заступник під час відсутності керівника. Відповіді на актуальні запитання Питання №1. Як правильно розрахувати суму доплати заступнику голови адміністрації на період тимчасового виконання обов'язків голови через його відпустку? Відповідь.
Чи має право головний лікар надати інше місце роботи всім медичним. днів. Працюю в марія-ра адміністратором вже 2 рокичитати відповіді (1) Тема: Захист прав Чи має право роботодавець протягом двох років відмовляти у відпустці? За обґрунтування як правило виступає Немає заміни на час відпускати відповіді (1) Під час відпустки за мене працював майстер стажер, при виході з відпустки начальник хоче перевести мене в іншу зміну на заміну хворого майстра, очитати відповіді (2) Тема: Переклад на інше місце роботи Працюю в магазині 2/2 по 12 годин. Напарниця йде у відпустку, начальство змушує працювати 2 тижні без вихідних. Чи повинні вони шукати заміну на час відпустки?читати відповіді (1) Подруга попросила доглядати її старого батька, який страждає на деменцію. І поїхала на ПМП за кордон.

При наданні працівникові відпустки будь-якого виду та тривалості перед керівництвом підприємства постає питання: як і ким його замінити. Адже на час відпускної доби діяльність підприємства не зупиняється, а отже, кожному відпускнику необхідно знайти заміну. Це стосується як пересічних працівників, і перших осіб підприємства. Про способи заміни працівників, які йдуть у відпустку, та деякі особливості, пов'язані з цим, розповість «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» .

Варіантів заміни відпускника (відпускників) як мінімум три:

• прийом працювати тимчасового працівника;
• тимчасове переведення працівника підприємства на посаду працівника, який пішов у відпустку;
• тимчасове поєднання посад.

Вибір однієї з перелічених варіантів залишається за роботодавцем і від багатьох чинників (специфіки діяльності підприємства, його організаційної структури, фінансових можливостей та інших.).

При цьому, який варіант роботодавець не вибрав, він повинен мати на увазі наступне.

По першенеобхідно звертати увагу на те, щоб працівник, якому доручається тимчасове виконання обов'язків відпускника, мав необхідну професійну підготовку та кваліфікацію.

По-друге, якщо працівник є матеріально-відповідальною особою, то у разі його відходу у відпустку має бути проведена інвентаризація довірених йому товарно-матеріальних цінностей (п. 3 Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів та розрахунків , затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. (69).

Нині ж розглянемо конкретніше кожен із перелічених вище варіантів заміни що у відпустку працівника (працівників).

Прийом тимчасового працівника

Питання працевлаштування та роботи тимчасових працівників регламентуються окремими нормамиі *.

Так, згідно зі ст. 1 Указу № 311 тимчасовими працівниками вважаються працівники, прийняті на роботу на строк до 2-х місяців, а для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається їхнє місце роботи (посада), – до 4-х місяців.

З тимчасовим працівником укладається строковий трудовий договір (ст. 23 КзпПр).

Відповідно до вимог цієї норми тимчасовий договір із працівником укладається лише у тому випадку, якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін з урахуванням характеру майбутньої роботи або умов її виконання та в інших випадках, передбачених законодавством.

Іншими словами, роботодавець має всі законодавчі підстави для прийняття замість працівника, який пішов у відпустку, тимчасового працівника і укласти з ним терміновий трудовий договір.

Указом № 311 встановлено такі вимоги щодо тимчасових працівників:

• тимчасового працівника має бути попереджено про тривалість своєї роботи.Умова про тимчасовий характер роботи повинна обов'язково міститись у наказі про прийом на роботу. З цим наказом, як і інших випадках, необхідно ознайомити новоприйнятого працівника під підпис;
• тимчасовому працівнику не встановлюється випробувальний термін. Нагадаємо, що постійним працівникам може бути встановлений випробувальний термін до 3 місяців (у деяких випадках до 6 місяців), а для робітників - на строк не більше 1 місяця;
• на тимчасових працівників ведуться трудові книжки у загальновстановленому порядку(якщо термін, який укладено трудовий договір, перевищує 5 днів). Такі висновки підтверджуються вимогами ст. 48 КЗпП та п. 1.1 .

При укладанні термінового трудового договору з тимчасовим працівником слід пам'ятати таке.

По перше, відповідно до вимог ст. 39 КЗпП працівник, з яким укладено терміновий трудовий договір, може його достроково розірвати з власної ініціативи лише з поважних причин. До таких причин, зокрема, належать: хвороба чи інвалідність, що перешкоджають виконанню роботи за договором; переїзд на місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або за дитиною-інвалідом та ін.

По-друге, роботодавець у разі звільнення тимчасового працівника зобов'язаний надати йому невикористану відпустку (або виплатити компенсацію). За бажанням працівника згідно зі ст. 3 невикористана відпустка може надаватися і тоді, коли її строк повністю або частково перевищує термін трудового договору. У разі дія трудового договору продовжується до закінчення відпустки. Відпустка тимчасовим працівникам надається пропорційно до відпрацьованого ними часу (ст. 6 Закону № 504).

По-третє, після закінчення термінового договору роботодавець зобов'язаний надати окремим категоріям тимчасових працівників іншу роботу. До таких категорій згідно зі ст. 184 КЗпПотносяться вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 3-х років (якщо дитина потребує домашнього догляду - до досягнення віку, визначеного в медичному висновку, але не старше шестирічного віку), одинокі матері, які мають дітей віком до 14 років ти років чи дитину-інваліда.

Оплата праці тимчасових працівників здійснюється у загальновстановленому порядку.

Загалом звільнення тимчасового працівника здійснюється на підставі ч. 2 ст. 36 КЗпП: у зв'язку із закінченням строку дії трудового договору.

Тимчасовий переведення працівника

Перекладом на іншу роботу є доручення працівникові роботи за спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, не визначеною раніше укладеним трудовим договором (п. 31 ).

Тимчасове переведення працівника на іншу, не обумовлену трудовим договором, роботу регламентується ст. 33 КзпПр.

Відповідно до цієї норми тимчасовий переведення працівника на іншу роботу допускається лише за його згодою. У цьому випадку терміни, на які здійснюється переведення, чинним законодавством не встановлюються (не обмежуються).

Без згоди працівникаможе здійснюватися переклад за одночасного дотримання трьох умов:

• робота не протипоказана працівникові за станом здоров'я;
• переклад зумовлений запобіганням або ліквідацією наслідків стихійного лиха, епідемій, виробничих аварій тощо;
• термін переказу не повинен перевищувати одного місяця.

При цьому оплата праці таких працівників провадиться за виконану роботу. У будь-якому випадку розмір заробітної плати не повинен бути нижчим за середній заробіток на колишній роботі (робочому місці).

Тимчасові перекази оформляються наказом керівника підприємства, з яким працівника має бути ознайомлено під підпис. Підставою для видання наказу може бути службова записка керівника відповідного структурного підрозділу про виробничу необхідність у тимчасовому перекладі.

На підставі вимог Інструкції № 58 (зокрема, п. 2.4 та 2.14) можна зробити висновок про те, що до трудової книжки запис про тимчасовий переведення на іншу посаду на час заміни відпускника не вноситься.

Тимчасове поєднання посад

При заміні працівників, які у відпустку, дуже стала вельми поширеною набуло тимчасове поєднання професій (посад).

У контексті розглянутого питання поєднання посад це, по суті, виконання працівником на тому самому підприємстві поряд з основною роботою (зумовленою трудовим договором) додаткових обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Порядок оплати праці під час поєднання професій регулюється ст. 105 КЗпП.

Відповідно до зазначеної норми розміри доплатза суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі(Див. також ).

Крім того, при вирішенні питань, пов'язаних із заміщенням (суміщенням) посад, відповідно до необхідно також керуватися * .

Згідно з цим документом тимчасове виконання посадових обов'язків відсутнього працівника покладається на іншу посадову особу наказом керівника підприємства.

У цьому наказі, до того ж, доцільно вказати термін суміщення та розмір оплати (доплати) за нього.

Записи про тимчасове поєднання посад у трудову книжку не вносяться.
____________
* Відповідно до Постанови ВРУ від 12.09.91 р. № 1545-XII цей документ є чинним на території України в частині, що не суперечить чинному законодавству.

Андрій Кримов

Відхід працівника у відпустку не повинен впливати на роботу організації. Тому, коли не вдається розподілити обов'язки відпускника між працівниками, що залишилися без збільшення трудового навантаження на них, оформляється поєднання або заміщення.

Поєднання на час відпустки

Поєднання полягає в тому, що обраний роботодавцем працівник виконує одночасно і свою роботу, і роботу колеги, що пішла у відпустку (ст. 60.2 ТК РФ).

Поєднання на час відпустки можливе лише за згодою працівника, якому планується доручити виконання трудових обов'язків відпускника.

Оплата за суміщення на час відпустки

Працівнику, який поєднує свою роботу та роботу відпускника, крім власної зарплати, належить доплата за суміщення. Розмір даної доплати визначається виходячи з обсягу та специфіки виконуваної додаткової роботи. Доплата встановлюється за згодою між працівником-заступником та роботодавцем (ст. 155 ТК РФ). Вона може бути встановлена ​​як у твердій сумі, так і, наприклад, у відсотках від окладу співробітника, який пішов у відпустку.

Угода про суміщення

Додаткова угода до трудового договору при суміщенні посад на час відпустки працівника може бути оформлена так:

Додаткова згодадо трудового договору від 22.12.2011 № 21-ТД

м. Москва 10.05.2016

Товариство з обмеженою відповідальністю «Шовковий шлях», іменоване надалі «Роботодавець», в особі генерального директора Шелкопрядова Г.С., чинного на підставі Статуту, з одного боку, та Сметаніна Людмила Костянтинівна, що називається надалі «Робітник», з іншого боку , Спільно іменовані «Сторони», уклали цю угоду про нижченаведене.

1. У зв'язку зі перебуванням у щорічній основному оплачуваній відпустці старшого касира Золотарьової О.М. Працівнику в період з 16.05.2016 до 29.05.2016 включно поряд з роботою, визначеною трудовим договором, доручається виконання трудових обов'язків Золотарьової О.М. відповідно до її посадової інструкції, з якою Працівник ознайомлений до підписання цієї угоди.

2. Працівнику встановлюється доплата за суміщення посад на час відпустки Золотарьової О.М. у розмірі 10 000 рублів.

3. Працівник має право достроково відмовитися від додаткової роботи, а Роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу Сторону у письмовій формі не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні.

4. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору.

Підписи сторін

Роботодавець_________Г.С. Шовкопрядів

Працівник__________Л.К. Сметаніна

Наказ про суміщення на час відпустки

Поєднання оформляється відповідним наказом, у якому бажано відобразити:

• причину, через яку працівник поєднуватиме свою та чужу роботу. У разі причиною є відпустка іншого співробітника;
• час, на який працівник повинен поєднувати свою роботу і роботу відпускника;
• обов'язки, які виконуватиме працівник у зв'язку із поєднанням;
• розмір доплати за суміщення.

Наказ про суміщення на час відпустки: зразок

Цей наказ може виглядати так:

ТОВ «Шовковий шлях» Наказ про суміщення посад

10.05.2016 № 33

Відповідно до ст. 60.2 Трудового кодексу РФ наказую:

1. У зв'язку з відпусткою старшого касира Золотарьової О.М. з 16.05.2016 по 29.05.2016 покласти обов'язки старшого касира згідно з посадовою інструкцією у порядку поєднання посад на бухгалтера Сметаніну Л.К.

2. Встановити Сметаніною Л.К. за цей час доплату у вигляді 10000 (Десять тисяч) крб.

Генеральний директор Г.С. Шовкопрядів

З наказом ознайомлено:

Бухгалтер Л.К. Сметаніна

Проти суміщення

посад не заперечую Л.К. Сметаніна

Доплата за суміщення та ПДФО

Сума доплати, що належить працівникові-суміснику, оподатковується ПДФО, а також страховими внесками у загальновстановленому порядку.

Поєднання посад та кадрові документи

Інформація про те, що працівник поєднував свою роботу та роботу співробітника, який перебуває у відпустці, не відображається ні в його трудовій книжці, ні в особистій картці, ні в табелі обліку робочого часу.

Заміщення на час відпустки

Заміщення тимчасово відпустки є переклад якого-небудь працівника на місце відпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Тобто. працівник на час заміщення відпускника свої трудові обов'язки не виконує, лише виконує роботу співробітника, який пішов у відпустку.

Тимчасовий переведення працівника оформляється письмовою угодою між працівником та роботодавцем. Таку угоду можна зробити за аналогією з угодою про суміщення, замінивши в ній інформацію на відомості, що підходять для конкретної ситуації (наприклад, вказавши розмір окладу на період заміщення, а також інформацію про те, що під час заміщення працівник виконує лише роботу відпускника).

Заміщення працівника на час відпустки: оплата

Працівник, який заміщає колегу на час його відпустки, отримує зарплату відповідно до виконуваної роботи.

Заява на заміщення на час відпустки: зразок

При заміщенні заяви не оформляється. Однак потрібно скласти наказ про заміщення. Для його складання ви можете скористатися однією з уніфікованих форм (Т-5 або Т-5а, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1). Наприклад, наказ про заміщення за формою Т-5 виглядатиме так:

				Код
Форма по ОКУД				0301004
ТОВ «Шовковий шлях»по ОКПО				45617843
найменування організації
		Номер документа	Дата складання
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу		33	10.05.2016
		Дата
Перекласти на іншу роботу		з	16.05.2016
		по	29.05.2016
		Табельний номер
Сметаніну Людмилу Костянтинівну прізвище ім'я по батькові		145
тимчасово вид перекладу (постійно, тимчасово)
Колишнє місце роботи	Бухгалтерія структурний підрозділ
	Бухгалтер
щорічна основна оплачувана відпустка старшого касира Золотарьової О.М. причина перекладу
Нове місце роботи	Бухгалтерія структурний підрозділ
	Старший касир посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
	Тарифна ставка (оклад) 45 000 руб. 00 коп. цифрами
	Надбавка --- руб. - коп. цифрами
Підстава: зміна до трудового договору від «10» травня 2016 р. № 21-ТД; або інший документ _____________________________________________________________________ документ (заява, медичний висновок та ін.)
Керівник цієї організації Генеральний директор ______________ Г.С. Шовкопрядів посада особистий підпис розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений ___________________ «10» травня 2016 р. особистий підпис

Оплата при заміщенні та ПДФО

Так само, як і при суміщенні, гроші, отримані працівником за заміщення відпускника, оподатковуються ПДФО та страховими внесками у звичайному порядку.

23.08.2019

Під час відпустки на час відсутності може знадобитися заміщення. Обов'язки людини, яка вирушила відпочивати, виконуватиме інший співробітник.

Існують різні способи заміщення: тимчасове, суміщення посад, збільшення обсягу завдань. Роботодавець покладає обов'язки тимчасово відсутньої людини іншого працівника.

Як покласти обов'язки тимчасово відсутнього працівника з ТК РФ?

Начальство може використати будь-який зручний спосіб заміни відпускників.

Важливо! Є кілька варіантів заміщення співробітника, і кожен має свої особливості. Роботодавець може вибрати будь-який зручний для компанії метод.

Способи заміщення відсутнього співробітника на час:

• Поєднання посад. У цьому випадку співробітник поєднуватиме обов'язки відпускника разом зі своєю звичайною роботою.
• Сумісництво. Людина витрачатиме свій вільний час на завдання відпочиваючого співробітника. Допустимо, сумісник залишатиметься після роботи або приходитиме у вихідні дні.
• Тимчасовий переказ. Співробітник компанії виконуватиме лише обов'язки відпускника. Свою роботу в цей період він не робитиме.
• Прийом тимчасового працівника. Укладається терміновий договір терміном відпустки громадянина. До виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника залучається стороння людина.

Незалежно від обраного способу заміщення знадобиться офіційне оформлення змін організації. Для цього використовуються спеціальні документи, про які йтиметься нижче мова.

Зразок службової записки на виконання справ основного працівника

Службова записка на виконання обов'язків відсутнього та покладання їх на іншу особу не завжди використовується.

Однак вона є зручним документом, який застосовується усередині компанії.

Немає конкретних вимог щодо складання службовки, проте при написанні варто дотримуватися зразка, поданого нижче.

З його допомогою легше буде скласти службову записку, яка в майбутньому дозволить зафіксувати рішення керівників.

У службовій записці про покладання обов'язків однієї особи на іншу на період відпустку слід обов'язково уточнити такі моменти:

1. Кому надсилається документ. Припустимо, генеральному директору (ПІБ).
2. Дата оформлення.
3. Назва документа, наприклад, службова записка про покладання обов'язків тимчасово відпустки.
4. Причина заміщення працівника.
5. Хто виконуватиме роль заступника.
6. Від кого надсилається записка, посада та підпис цієї особи.

У компанії може бути свій встановлений зразок службової записки. Якщо його немає, тоді документ матиме вільну форму, проте вищеописані дані потрібно увімкнути.

Завантажити зразок службової записки про заміщення відсутнього працівника - :

Зразок заяви про згоду

Додаткова робота на умовах поєднання на період відсутності основного працівника у зв'язку з відпусткою призначається лише після отримання згоди особи, що заміщає.

Тому що працівник повинен бути не проти того, щоб на якийсь час взяти на себе більше обов'язків.

Людина може сама направити заяву, в якій попросить покласти на себе завдання відпускника.

У цьому випадку слід вказати одержувача, а також відправника з уточненням посад та ПІБ.

Текст може виглядати так: «У зв'язку з відходом у відпустку Іванова І. І. прошу за додаткову оплату покласти на мене з 04. 04. 2019 до 15.04.2019 його обов'язки секретаря у порядку поєднання посад».

Обов'язково треба поставити дату подання заявки та свій підпис.

Важливо! Сам роботодавець може направити працівникові пропозицію щодо суміщення посад на період заміщення відсутнього.

У цьому випадку людині повідомлять, що є можливість тимчасово виконувати обов'язки працівника. Також вкажуть, яка належить за це доплата. Якщо співробітник згоден на пропозицію, йому доведеться поставити свій підпис.

Зразок заяви про згоду на суміщення посад та виконання обов'язків іншої особи, яка перебуває у відпустці:

Зразок наказу

Обов'язково має бути наказ щодо суміщення обов'язків. У ньому слід зазначити причини, через які відбувається заміщення співробітника.

Також потрібно прописати дати, коли інший працівник виконуватиме обов'язки відпускника.

Вказується, чи буде людині робити доплату, а також перераховуються додаткові умови.

Потрібно зазначити, яких підставах створюється наказ: службова записка, особисту згоду, додаткову угоду до трудового договору.

Далі вказуються дані директора та тих людей, з якими рішення було погоджено. Вони мають поставити свій підпис, щоб наказ набув чинності. Також самого співробітника зобов'язані ознайомити із цим документом.

Завантажити зразок наказу про покладення обов'язків на час відпустки:

Як розрахувати доплату за суміщення посад?

Питанням доплати за додаткові обов'язки, покладені на працівника, займається організація, якій потрібно оформити суміщення чи сумісництво.

Можна платити залежно від фактично виконаного обсягу завдань чи розрахувати гроші за відпрацьованим часом.

Для зручності наведемо можливий варіант оплати праці.

Приклад розрахунку

Умови:

• У магазині касир пішов у відпустку на два тижні у лютому 2019 року.
• За цей період буде 10 робочих днів.
• Він має оклад 15120 рублів.
• На період відпустки обов'язки касира покладаються іншого працівника як сумісництва.
• За більший обсяг роботи йому належить доплата. За роботу за сумісництвом начальство платить 50% від окладу.

Розрахунок:

1. Для розрахунку розміру доплати за заміщення даної особи на час відпустки використовується наступна формула: 15120 х 50% / 18 робочих днів у лютому = 420 руб.
2. За день у лютому суміснику платитимуть 420 рублів. Це означає, що за 10 робочих днів вдасться отримати 4200 рублів.
3. Додатково слід відняти ПДФО 13%, а також нарахувати страхові внески за загальною ставкою 30% плюс 0.2% у ФСС за травматизм.

За таким принципом начальство може провести розрахунок грошової винагороди, яка буде покладена за суміщення посад. Конкретна сума заздалегідь прописується у документах, тому працівник може попередньо ознайомитись із розміром доплати.

Якщо директор іде відпочивати

Директор організації має право піти у відпустку, проте перед цим він має покласти свої повноваження на іншого працівника.

Вибрати можна будь-якого працівника компанії, який має достатньо знань для виконання завдань. Нерідко у компанії є заступник директора, і саме на нього покладають обов'язки.

До завдань входить підписання договорів, документів та звітності. Також може знадобитися представляти компанію в державних органах та судах.

Щоб перекласти обов'язки, директору знадобиться видати наказ про тимчасове виконання завдань керівника співробітником, що заміщає.

У документі прописується дата, а також причина, через яку тимчасово йде директор. Далі потрібно наказати покласти іншого працівника обов'язки директора. Вказується конкретний період, коли потрібне заміщення. За бажання можна уточнити, які саме повноваження передаються заступнику.

Зразок наказу про покладання обов'язків генерального директора на час відпустки:

Після того, як наказ набуде чинності, директор зможе піти у відпустку. У цей час замість нього виконуватиме завдання заміщувальна людина.

Найкраще, коли ним виступає штатний заступник, бо в нього обов'язки на період відпустки директора будуть прописані у трудовому договорі. Однак можна вибрати і іншого відповідного співробітника компанії.

Корисне відео

Як оформити заміщення тимчасово відсутнього працівника ТК РФ, як передати виконання обов'язків іншому співробітнику - дивіться у відео:

При виході працівника у відпустку необхідно підібрати йому заміну для виконання обов'язків у період відсутності. Керівництво вибирає зручний спосіб заміщення на власний розсуд. Головне — правильно оформити документи та отримати згоду заміщувальної особи письмово.

За додаткову роботу належить доплата, розмір якої визначається внутрішніми нормативними актами підприємства.