Як надіслати до Росстату звіт, форма якого відсутня у довіднику «Регламентована звітність»? Підготовка та відправка форм статистики в електронному вигляді з «1С:Підприємства Як в 1с завантажити форми статистики

Окрім одного обов'язкового примірника річної бухгалтерської (фінансової) звітності, який відповідно до Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» подається до органу державної статистики за місцем реєстрації, всі компанії мають здавати і статистичні звіти, але в різні терміни та за різним переліком форм. У статті розповідається про новий механізм, реалізований у програмах «1С:Підприємство 8», завдяки якому можна заповнити будь-яку необхідну форму статистики, вивантажити її у файл та відправити в електронному вигляді до Росстату каналами зв'язку.

Статистика, як то кажуть, знає все. Точніше вона прагне знати все. А щоб це було можливо, їй потрібні різноманітні дані від кожної «бізнес-одиниці», від кожної організації. Статистичних форм багато, показники, які потрібно надати, дуже різноманітні і часом явно в даних бухгалтерського обліку вони не містяться.

Розділ Статистика програм «1С:Бухгалтерія 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерія 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексна автоматизація 8» містить кілька десятків статистичних форм, і список продовжує поповнюватися. У цьому «клопітність» формування статистичної звітності компенсується нині зручністю її здачі в Росстат - в електронному вигляді. Для того, щоб розширити список звітів, що передаються таким чином, розроблено універсальний статистичний звіт. Він дозволяє підготувати, вивантажити у файл та/або відправити через 1С-Звітністьті форми статистичної звітності, які ще реалізовані у програмі, але для яких є шаблон електронного представлення.

Регламентована та фінансова звітність, в розділі Статистикавибрати рядок . Якщо ви вже працювали з регламентованою звітністю в програмах «1С», загалом послідовність дій буде вам знайома, однак має одну істотну відмінність: перш ніж натиснути кнопку OK для створення звіту, слід вибрати потрібну статистичну форму зі списку, який можна відкрити, натиснувши кнопку Вибрати форму. У списку треба вибрати необхідну форму із завантажених, організацію та необхідний період складання звіту.

ОКбуде відкрито форму для заповнення (рис. 1).

Можливо така ситуація, що у вказаному списку немає потрібної форми статистичної звітності. Тоді список вибору слід закрити та відкрити список шаблонів, натиснувши на посилання (Див. рис. 1). У цій формі можна завантажити в програму один або кілька шаблонів необхідних звітів, попередньо завантаживши їх з ресурсу Росстату: , , , . Як зазначалося вище, далеко ще не значення, необхідні заповнення звітів, явно присутні у інформаційної базі (таких близько 90 %), тому форми призначені для заповнення вручну - поля заповнення позначені жовтим кольором (див. рис. 2). При збереженні звіту в інформаційній базі зберігається також його шаблон, що дозволяє при відкритті збереженого звіту відновити екранну форму і відобразити дані. А після заповнення та збереження звіт можна або вивантажити у файл (кнопка Вивантаження) для передачі по відповідним каналам зв'язку, або, якщо ви є абонентами сервісу 1С-Звітність, відправити до Росстату безпосередньо з програми (кнопка Відправити).

Оскільки цей звіт призначений для роботи з багатьма статистичними формами і саме для передачі в електронному вигляді, у ньому не передбачено виведення форми на друк у затвердженій Росстатом формі (можна лише роздрукувати екранну форму).

Після того, як у програмах буде реалізовано статистичні звіти у «звичайному» вигляді, універсальний звіт буде виключено зі списку звітів.

Підготовка та відправка форм статистики в електронному вигляді з "1С:Підприємства 8"

Щоб скористатися цим звітом, слід у формі Регламентована та фінансова звітність, в розділі Статистикавибрати рядок Інші форми статистичної звітності. Якщо ви вже працювали з регламентованою звітністю в програмах «1С», загалом послідовність дій буде вам знайома, однак має одну істотну відмінність: перш ніж натиснути кнопку OK для створення звіту, слід вибрати потрібну статистичну форму зі списку, який можна відкрити, натиснувши кнопку Вибрати форму. У списку треба вибрати необхідну форму із завантажених, організацію та необхідний період складання звіту.

Після цього після натискання кнопки ОКбуде відкрито форму для заповнення (рис. 1).

Можливо така ситуація, що у вказаному списку немає потрібної форми статистичної звітності. Тоді список вибору слід закрити та відкрити список шаблонів, натиснувши на посилання Шаблони ЕВФ звітів статистики(Див. рис. 1). У цій формі можна завантажити в програму один або кілька шаблонів необхідних звітів, заздалегідь завантаживши їх із ресурсу Росстату (http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2016.htm). Як зазначалося вище, далеко ще не значення, необхідні заповнення звітів, явно присутні у інформаційної базі (таких близько 90 %), тому форми призначені для заповнення вручну - поля заповнення позначені жовтим кольором (див. рис. 2). При збереженні звіту в інформаційній базі зберігається також його шаблон, що дозволяє при відкритті збереженого звіту відновити екранну форму і відобразити дані. А після заповнення та збереження звіт можна або вивантажити у файл (кнопка Вивантаження) для передачі по відповідним каналам зв'язку, або, якщо ви є абонентами сервісу 1С-Звітність, відправити до Росстату безпосередньо з програми (кнопка Відправити).

Затверджено форми статспостереження за будівництвом, інвестиціями у нефінансові активи та житлово-комунальним господарством. Серед цих форм затверджено Відомості про введення в експлуатацію будівель та споруд за формою № С-1. Ця форма застосовується зі звіту за січень 2018 року. Про те, кому цю форму потрібно здавати і в які терміни, розповімо у нашому матеріалі.

Хто здає форму № С-1

Форму № С-1 складають організації-забудовники, яким видано дозвіл на введення об'єктів капітального будівництва в експлуатацію, а також організації, у яких на балансі числяться об'єкти незавершеного будівництва.

Форма представляється за місцем знаходження організації та її відокремлених підрозділів. При цьому, за відсутності відомостей, форма № С-1 не здається.

Уточнити, чи потрібно саме вам здавати форму № С-1, можна звернувшись до сервісу Росстату.

Терміни подання форми

Місячна форма протягом 2018 року здається не пізніше 3-го числа наступного місяця, а підсумкова за 2018 рік – не пізніше 01.02.2019.

Завантажити форму № С-1

Завантажити форму № С-1 в Excel можна.

Зміст форми та порядок її заповнення

Форма № С-1 складається з титульного листа та 5 розділів:

розділ 1 "Введення в експлуатацію будівель замовниками";
розділ 2 «Потужність введених об'єктів у нежитлових будинках та спорудах»;
розділ 3 «Житлові одиниці у введених житлових та нежитлових будинках»;
розділ 4 «Розподіл введених житлових будівель за матеріалами стін та поверховості»;
розділ 5 «Відомості про будівлі та споруди, що знаходяться в незавершеному будівництві, станом на кінець року».

У розділах 1, 2, 3, 4 форми № С-1 за місяць, у якому було видано дозвіл на введення об'єктів в експлуатацію, а також у річному звіті наводиться інформація щодо житлових та нежитлових будівель, житлових приміщень, житлових одиниць у житлових та нежитлових будинках, за потужностями введених об'єктів у нежитлових будинках та спорудах.

Розділ 5 заповнюється лише у звіті за 2018 рік. У ньому вказується інформація щодо будівель та споруд:

або які перебувають у незавершеному будівництві;
або їхнє будівництво тимчасово призупинено або законсервовано (фінансування яких у звітному році не проводилося або кошти було виділено лише на консервацію).

Короткі вказівки щодо заповнення форми № С-1, а також контроль показників форми наведено у Додатку № 8 до Наказу Росстату від 30.08.2017 № 562. А докладні вказівки затверджено Наказом Росстату від 12.01.2018 № 5 та розміщено на сайті Росстату

Форму С-1 Відомості про введення в експлуатацію будівель та споруд здають до територіального органу Росстату всі юридичні особи (крім малих підприємств, у тому числі мікропідприємств). Статистичний звіт необхідно надавати з місячною періодичністю.

Відомості надають респонденти (організації-забудовники) всіх видів економічної діяльності, незалежно від форми власності та організаційно-правової форми суб'єктів господарювання, які здійснюють будівництво та введення об'єктів в експлуатацію.

Юридична особа заповнює справжню форму і представляє її до територіального органу Росстату за місцем свого знаходження.

За наявності у юридичної особи відокремлених підрозділів ця форма заповнюється як у кожному відокремленому підрозділу, і по юридичній особі без цих відокремлених підрозділів.

Заповнені форми подаються юридичною особою до територіальних органів Росстату за місцем знаходження відповідного відокремленого підрозділу (за відокремленим підрозділом) та за місцем знаходження юридичної особи (без відокремлених підрозділів). У разі коли юридична особа (його відокремлений підрозділ) не здійснює діяльність за місцем свого знаходження, форма подається за місцем фактичного здійснення ними діяльності.

Керівник юридичної особи призначає посадових осіб, уповноважених надавати статистичну інформацію від імені юридичної особи (у тому числі у відокремлених підрозділах).

В адресній частині вказується повне найменування організації, що звітує, відповідно до установчих документів, зареєстрованих у встановленому порядку, а потім у дужках - коротке найменування. На бланку форми, що містить відомості щодо відокремленого підрозділу юридичної особи, вказується найменування відокремленого підрозділу та юридичної особи, до якої воно належить.

По рядку " Поштова адреса " вказується найменування суб'єкта Російської Федерації, юридичну адресу з поштовим індексом; якщо фактична адреса не збігається з юридичною, то зазначається також фактична поштова адреса. Для відокремлених підрозділів, які не мають юридичної адреси, зазначається поштова адреса з поштовим індексом.

Юридична особа проставляє в кодовій частині форми код Загальноросійського класифікатора підприємств та організацій (ОКПО) на підставі Повідомлення про присвоєння коду ОКПО, що направляється (видається) організаціям територіальними органами Росстату.
По територіально відокремленим підрозділам юридичної особи вказується ідентифікаційний номер, який встановлюється територіальним органом Росстату за місцем розташування територіально відокремленого підрозділу.

Респонденти (організації-забудовники), здійснюють будівництво та введення в експлуатацію будівель та споруд на території двох і більше суб'єктів Російської Федерації, виділяють у тому числі на окремих бланках форми N С-1 дані по території кожного з цих суб'єктів Російської Федерації.

По лінійному будівництву (нафтопроводам, лініям зв'язку, залізницям та автомобільним дорогам тощо), розташованому на кількох територіях (республік, країв, областей та ін.), введення в дію об'єктів за кожною з них визначається виходячи з обсягів введення, що відносяться до окремих ділянок та об'єктів цієї забудови, що знаходяться на відповідній території.

Для того щоб оновити потрібну форму статистики переходимо на сайт росстату (посилання http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2017.htm) вибираємо у списку потрібну нам форму звіту та завантажуємо після розархівування та отримуємо файли у форматі xml.

Мал. 1. Регламентовані звіти

У вікні натискаємо «Створити»

Мал. 2. Створити звіт

Після цього у нас відкриється вікно вибору форми звіту, у цьому вікні переходимо на вкладку «Все».

Мал. 3. Усі види звітів

У вікні розкриває групу «Статистика» і вибираємо пункт «Статистика: Інші форми».

Мал. 4. Статистика: Інші форми

Мал. 5. Шаблони ЕВФ звітів статистики

У вікні шаблонів натискаємо «Завантажити», вказуємо на раніше завантажений файл і натискаємо «Ок».

Після цього вийде вікно про успішне завантаження.

Мал. 8. Вікно про успішне завантаження

Тепер закриваємо вікно шаблонів, і для того, щоб сформувати наш завантажений звіт, заходимо також на закладку «Звіти», далі «Регламентовані звіти», натискаємо «Створити», у списку розкриваємо групу «Статистика», вибираємо пункт «Статистика: Інші форми » після натискаємо на «Вибрати форму».

Мал. 9. Підготовка вибору форми

У списку форм вибираємо нашу завантажену форму подвійним натисканням миші

Мал. 11. Створення звіту

Після чого відриється наш звіт, і можемо приступати до його заповнення

Мал. 12. Заповнення створеного звіту

приклад 2.Конфігурація Бухгалтерія державної установи 1.0 (у конфігураціях аналогічного інтерфейсу спосіб оновлення форми звіту такий самий).

Після того, як завантажили потрібну нам форму статистики, відкриваємо кладку «Бухгалтерський облік» у списку вибираємо пункт «Регламентовані звіти» далі «Податкова та статистична звітність»

Мал. 13. Податкова та статистична звітність

У вікні зліва зі списку варіантів звіту в групі звітів статистики знаходимо пункт «Інші форми статистичної звітності» і подвійним натисканням миші відкриваємо його.

Мал. 14. Інші форми статистичної звітності

Мал. 15. Шаблони ЕВФ звітів статистики. БДУ 1.0

Після цього у вікні шаблонів натискаємо «Завантажити».

Мал. 17. Вибір шаблону звіту

Після в нас вийде вікно про успішне завантаження шаблону

Мал. 18. Шаблон успішно завантажений

Тепер закриваємо всі вікна і для того, щоб сформувати завантажену форму звіту заходимо також на закладку «Бухгалтерський облік», далі «Регламентовані звіти», вибираємо пункт «Податкова та статистична звітність», ліворуч у списку знаходимо групу звітів статистики, вибираємо пункт «Інші форми статистичної звітності» та подвійним натисканням миші відкриваємо його. У вікні натискаємо «Вибрати форму».