Вибір читачів
Популярні статті
У новій редакції 1С Комплексна автоматизація та ERP 2.4 з'явився механізм зберігання історичних даних щодо контрагенту.
Якщо контрагент змінював адресу, назву або КПП, ця інформація буде братися з історії на дату документа автоматично. Не слід друкувати старі документи та звіти вручну в друкованій формі.
Погляньмо, як працювати з цим механізмом.
Значення КПП, що діє на поточну дату, зберігається в самому реквізиті довідника «Контрагенти». Перше значення можна ввести, як і раніше, прямо в полі КПП:
А тепер уявімо, що КПП змінився.
Тоді дії користувача не такі очевидні. Якщо користувач спробує внести нове значення у поле КПП, то старе значення перезапишеться банально. Нове значення вважатиметься встановленим спочатку.
Дату початку дії нового значення можна встановити довільну.
Якщо все зроблено правильно, то після збереження змін у табличній частині поряд з КПП з'явиться посилання "встановлений з такої дати":
Ось тепер усе почне працювати.
З найменуванням все схоже. Найменування, що діє на поточну дату, зберігається в самому реквізиті довідника «Контрагенти». Перше значення вводимо у формі довідника:
Значення, введене у поле довідника, записується в єдиний рядок, без дати.
Якщо все зроблено правильно, то після збереження змін у табличній частині поряд із Сокр. найменуванням з'явиться посилання "встановлено з такої дати":
І останнє. Програма тепер зберігає історію для контактної інформації типу "Адреса".
Цей сервіс не ввімкнено за замовчуванням. Для виду контактної інформації необхідно спеціально вказати, що потрібне збереження історії змін.
Для цього йдемо в меню:
НСІ та адміністрування - Загальні налаштування - Контактна інформація - Види контактної інформації
Тут вибираємо адресу. Наприклад, я візьму Юридичну адресу.
Відкриваємо і в картці виду контактної інформації потрібно поставити галочки. Редагування тільки в діалозі та Зберігати історію змін. Власне перша галочка нам потрібна тільки тому, що без неї не доступна друга.
А тепер йдемо в контактну інформацію контрагента та відкриваємо у ньому юридичну адресу. У картці з'явилося посилання "Історія змін".
Щоб заповнити нову адресу після того, як вона змінилася, потрібно її додавати з табличної частини Історія змін.
Тоді він додасться до нового рядка вже з датою початку дії:
У самій картці адреси в "Історії зміни" тепер видно, що є два записи (хоча додавали ми одну:)).
Програма «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0 дозволяє не тільки автоматично сформувати декларацію з ПДВ за новою формою та відправити її до податкових органів через 1С-Звітність, але й допомагає користувачеві бути впевненим, що всі дані про контрагентів та про власну організацію, що потрапляють у декларацію з інформаційної бази, коректні (нова функціональність доступна починаючи з релізу 3.0.39). Як у цьому переконатись? Потрібно використовувати усі вбудовані в програму можливості.
Як відомо, дані рахунки-фактури та декларації з ПДВ мають бути ідентичними. Компанія має право відобразити в обліку раніше отриманий рахунок-фактуру. Але КПП може бути іншим, оскільки за цей час адреса місцезнаходження у контрагента змінилася.
Щоб уникнути питань контролюючих органів, відомості про КПП мають бути актуальними.
Починаючи з версії 3.0.39 «1С:Бухгалтерії 8» у програмі є можливість зафіксувати та зберегти зміну КПП контрагента.
Для цього у довіднику Контрагентислід перейти за посиланням Історія, розташованої поруч із полем КПП(Див. рис. 1).
Якщо відомості про реєстрацію контрагента змінилися, необхідно вказати дату зміни КПП.
Для зберігання програмі змін про КПП своєї організації служить спеціальний регістр відомостей. З нього дані потрапляють у звітність (у тому числі й у декларацію з ПДВ) відповідно до тієї дати, на яку вона формується.
У довіднику Організаціїпоряд з полем КППі поруч із полем Код інспекціїпотрібно перейти за посиланням Історія(Рис. 2). Якщо відомості про реєстрацію в податковому органі змінилися, слід зазначити дату зміни.
Відомості про зміни до КПП (контрагента та власної компанії) використовуються як у декларації з ПДВ, так і у друкованих формах первинних документів.
У базі 1С вже давно доопрацьовано та діє програма перевірки ІПН «Ідентифікаційний номер платника податків» та КПП «Код причини постановки». Ця перевірка реалізована за допомогою сайту Федеральної податкової служби. Перевірка дуже необхідна співробітникам бухгалтерії, щоб перевірити відповідність ІПН та КПП, які зазначені у наданих первинних документах контрагентами. Давайте розглянемо в цій статті, як реалізована перевірка, коли не діє або змінено КПП в 1С.
Перевірка коду причини постановки, у програмі 1С здійснюється у:
Спочатку потрібно зайти в головне меню програми та вибрати розділ «Довідники», потім у блоці «Покупки та продажі» вибрати пункт «Контрагенти».
Відкриється картка «Контрагенту», в якій потрібно заповнити такі реквізити, як:
При заповненні ІПН та КПП запускається сервіс перевірки цих реквізитів, якщо фізичної чи юридичної особи немає в базі ФНП, наприклад, у разі її ліквідації, то виходить повідомлення «Контрагент відсутній у базі ФНП».
При заповненні неправильного коду причини постановки, вийде повідомлення «Можливо, КПП не відповідає формату».
Статус перевірки реквізитів ІПН та КПП відображається у списку довідника «Контрагенти». За відсутності його в базі даних ФНП, реквізит по ІПН буде виділено червоним кольором.
Якщо організація має стосунки з контрагентом – відокремленим підрозділом, то реквізит «Код причини постановки», відповідає головному підприємству, а має інше значення. Воно присвоюється Федеральної податкової службою, у якій стала на облік відокремлений підрозділ.
У такому разі, не забувайте, до картки «Контрагенту» внести код причини постановки, що відповідає відокремленому підрозділу. А реквізит «Вигляд контрагента» вибрати «Відокремлений підрозділ».
У процесі діяльності фірми код причини постановки може змінюватись, якщо організація змінює фактичне місцезнаходження. І тут у картці «Контрагенту» існує історія цього значення.
Існує два варіанти зміни КПП у картці «Контрагент»:
Результат, що в першому, що в другому випадку буде той самий. Змінений КПП "Код причини постановки" занесеться в історію КПП.
При зміні КПП у самому реквізиті необхідно враховувати дату зміни даного реквізиту, оскільки в історії проставиться поточна дата. Якщо дата зміни КПП не відповідає поточній даті, то потрібно зайти в історію і поміняти на потрібну.
Змінений код причини постановки фіксуватиметься у програмі «1С: Бухгалтерія 8» версія 3 у рахунку-фактурі, накладній, книзі покупок, книзі продажів, договорі та інші, з дати зміни, яка вказана в історії.
Вибираємо в головному меню розділ «Звіти» переходимо до блоку «ПДВ» та вибираємо «Книга покупок» або «Книга продажів». Заповнюємо:
Далі натискаємо кнопку «Сформувати». Якщо у контрагентів не відповідає ІПН або КПП, то виходить повідомлення вказане нижче кнопки «Сформувати», такого змісту «Виявлено контрагенти, що не діють, за даними ФНП».
При рознесенні первинних документів на надходження товарно-матеріальних цінностей, робіт чи послуг у програмі 1С також перевіряється контрагент на відповідність реквізитів через сервіс ФНП.
При відображенні операції за допомогою оформлення документа «Надходження товарів» у програмі 1С, при виборі реквізиту «Контрагент» можна перевірити відповідність ІПН та КПП, натиснувши на кнопку «?», яка знаходиться після цього значення. Після цього спливає віконце, в якому, наприклад, буде написано «Контрагент відсутній у базі ФНП».
Щоб було менше питань та проблем, у процесі роботи, будьте уважнішими при перевірці відповідності реквізитів контрагента під час укладання договорів, а також при занесенні їх бази 1С.
Статті на тему: | |
Шляхи вдосконалення податкової політики
5 жовтня, прямо до першого пленарного засідання нового складу... Сучасні проблеми науки та освіти Які податкові ризики виникають при нерівномірних лізингових платежах
Російський бухоблік орієнтований на міжнародні стандарти. Нещодавно був... Сучасні проблеми науки та освіти Бухгалтерський та податковий облік з лізингу частково зблизиться, що може принести податкову вигоду
Публікації \ 15.09.2016 Оренда з переходом та без переходу права... |