Створення відокремленого підрозділу 1с 8.3 бухгалтерія. Створення відокремленого підрозділу. Як включити можливість обліку за відокремленими підрозділами

31.05.2018 17:59:55 1С:Сервістренд ru

Реєстрація нового підрозділу у програмі 1С: Бухгалтерія 8.3

Довідник «Підрозділи» використовується у всіх розділах обліку, виступає як аналітика на багатьох рахунках бухгалтерського та податкового обліку та є одним із ключових об'єктів системи. У цій статті розглянемо особливості додавання нового підрозділу до структури організації у програмі.

Первинне заповнення довідника здійснюється під час введення програми у промислову експлуатацію, поряд з іншою нормативно-довідковою інформацією. Наступні зміни вносяться відповідно до наказів підприємства.

З метою внутрішнього обліку в організаціях випускається наказ про запровадження нового підрозділу (місця виникнення витрат). Далі документи надходять до відповідального за налаштування та додавання нормативно-довідкової інформації. Отримавши документ, користувач для створення нового підрозділу переходить шляхом навігації: Довідники / Підприємство / Підрозділи.

У відкритій формі елемента довідника «Підрозділи» відповідальний за налаштування ПСІ заповнює такі поля:

• Найменування – назви користувача підрозділу або групи підрозділів;
• Організація – заповнюється поточна організація;
• Група – вказується елемент, який є батьківським у структурі.

Довідник підрозділів є ієрархічним, існує поділ на елементи та групи. Користувачеві надається можливість побудувати структуру підрозділів, що містить до 10 рівнів вкладеності. Для переміщення підрозділів у нову групу користувач може вказати у картці необхідне значення у полі «Група».

Щоб у документах використовувати підрозділ як основний, потрібно натиснути команду "Використовувати як основний підрозділ" у формі списку підрозділів.

Варто зазначити, що довідник підрозділів відображає структуру організації для кадрового обліку, розрахунку та відображення зарплати, бухгалтерського та податкового обліку тощо. Таким чином, рекомендується заповнювати цей довідник на підставі фактичної структури підприємства, також враховуючи угруповання підрозділів, у розрізі яких потрібна побудова звітів.

Організаціям також слід закріпити порядок перейменування та закриття підрозділів відповідно до потреб обліку. При закритті до назви підрозділу може бути додана інформація про поточний статус, дату закриття для зручності та запобігання помилкам користувачами. При перейменуванні підрозділу можливі варіанти зміни назви у картці або створення нового підрозділу у структурі.

Залишились питання? Розповімо про додавання підрозділів до 1С у рамках безкоштовної консультації!

У 1С 8.3 Бухгалтерія в останніх релізах (3.0.44.115 та пізніше) з'явилася можливість вести облік у розрізі відокремлених підрозділів. Насамперед це стосується розрахунку зарплати. Тепер можна готувати та складати звітність з ПДФО у різні податкові інспекції.

Важливо! Така можливість підтримується лише для організацій із чисельністю менше 60 осіб.

Як завести відокремлений підрозділ у 1С

Необхідні параметри задаються у розділі « » (рис.1).

У вікні встановимо потрібний прапорець (рис.3).

Після цього у довіднику «Підрозділу» з'явиться можливість додати реквізити відповідної податкової інспекції (рис.4). У прикладі це інспекція з кодом 5031.

Звітність з ПДФО для відокремлених підрозділів

Розглянемо докладніше підготовку даних на формування звітності по .

Припустимо, організація «Прогрес» має два підрозділи:

• Основне
• Відокремлений підрозділ

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Приймемо працювати двох співробітників. Іванов Іван Іванович працюватиме в основному підрозділі, а Петров Петро – в відокремленому.

Сформуємо та проведемо два документи нарахування зарплати для кожного підрозділу окремо.

Перевіримо дату, суму та місце виникнення доходу для Іванова І.І. (рис.5).

Аналогічні дані виникли й у Петрова П.П. (Рис.6).

Наразі можна сформувати довідки. У розділі "Зарплата та кадри" є спеціальні пункти (Рис.7).

На рис.8 представлена ​​форма довідки 2-ПДФО, в якій можна вибрати інспекцію з ОКТМО та КПП. У ній представлені дані щодо відокремленого підрозділу (ІФНС №5031).

Якщо при розрахунку зарплати немає помилок, таблична частина заповнюється автоматично.

На рис.9 бачимо документ для здавання в ІФНС №5032.

Таким чином, сформовано дві різні довідки до різних податкових інспекцій.

Якщо ви вирішили вести облік із заробітної плати у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія, то починаючи з версії 3.0.44.115 вона підтримує поділ на відокремлені підрозділи. Зверніть увагу, що цей функціонал доступний лише в тому випадку, якщо в організації працює до шестидесяти співробітників. Базова версія 1С такий облік не підтримує.

У цій статті ми розглянемо, як налаштувати відокремлені підрозділи в 1С 8.3 на прикладі. Також ми покажемо можливість роздільного зі складання податкової звітності в різні ІФНС.

Налаштування програми та додавання нового підрозділу

Насамперед вам необхідно зробити деякі попередні налаштування. Вони розташовані в розділі "Адміністрування" - "Параметри обліку".

У вікні виберемо пункт «Налаштування зарплати».

Якщо ви тільки починаєте вести облік із заробітної плати у цій програмі, потрібно вказати це у розділі «Загальні налаштування». В іншому випадку вам не будуть доступні відповідні документи.

У розділі «Розрахунок зарплати» встановіть прапорець на пункті, як показано на зображенні нижче. Саме він відповідає за можливості обліку заробітної плати за відокремленими підрозділами.

Тепер ми можемо розпочати створення та налаштування відокремлених підрозділів.

Припустимо, що у торгового будинку «Коплексний» з'явився відокремлений підрозділ у місті Клин. Для відображення цього у програмі нам необхідно встановити прапор на однойменному пункті у картці цього підрозділу.

У розділі «Податкова інспекція» ми можемо завести іншу ІФНС, до якої буде здаватись звітність із цього підрозділу. Вкажемо, що її номер буде 5099. Надалі ми розглянемо, як це виглядатиме на прикладі довідки з ПДФО.

Звітність з ПДФО для відокремлених підрозділів

Перш, ніж формувати якусь набряклість із заробітної плати співробітників, її потрібно нарахувати. Виконати це можна у розділі «Зарплата та кадри» — «Всі нарахування».

Спочатку ми створили документ нарахування заробітної плати за серпень 2017 року для торгового дому «Комплексний» вказівкою відокремленого підрозділу у місті Клин.

У табличну частину потрапив лише один співробітник – Петров Василь Степанович. Він відпрацював весь місяць, за що йому було нараховано оклад у розмірі 60 000 рублів.

Припустимо, що цей співробітник також працює і в головному підрозділі торгового будинку «Комплексний», який не є відокремленим. У серпні 2017 року він також відпрацював весь місяць і отримав оклад у розмірі 80 000 рублів.

Виходить, співробітник Петров Василь Степанович відпрацював одночасно і в головному і в відокремленому підрозділі. Розглянемо, як ці дані позначаться у довідці 2-ПДФО, яку можна знайти так само в розділі «Зарплата та кадри».

У формі формування довідки нам необхідно вибрати, для якої ІФНС вона призначена. У полі «ОКТМО/КПП» зазначимо дані тієї інспекції, яку ми зазначили раніше у картці відокремленого підрозділу. Формуватимемо звіт за 2017 рік, у якому і було здійснено нарахування вище.

Як видно на малюнку нижче, в цю довідку потрапив лише один рядок з даними про співробітника - Петрова В. С. При цьому, зверніть увагу, що сума складає всього 60 000 рублів. Справа в тому, що хоч для нього і було зроблено два нарахування, але звітність з відокремленого здається в іншу податкову інспекцію.

У друкованій формі даної довідки буде відображено код ІФНС – 5099.

При виборі інших ОКТМО/КПП, у яких були нарахування, в табличну частину як і потрапить наш співробітник, але з сумою 80 000 рублів. Ці дані були завантажені із нарахувань заробітної плати за головним підрозділом.

Таким чином, програма 1С:Бухгалтерія дозволяє нам вести облік та здавати податкову звітність для відокремлених підрозділів до різних податкових інспекцій. Цей механізм відповідає вимогам поточного законодавства.

Пропонуємо до вашої уваги статтю про відображення підрозділів підприємства у програмі «1С:Управління торгівлею 8» (ред. 11.3). Для прикладу використано демонстраційну базу в стандартній поставці.

Налаштування

Використання підрозділів у програмі можна увімкнути або вимкнути за допомогою прапора в налаштуваннях підприємства:

НСІ та адміністрування – Налаштування НСІ та розділів – Підприємство

Якщо використання підрозділів вимкнено, відповідний довідник не буде доступний. Не буде й поля «Підрозділ» у документах та довідниках.

Де використовуються підрозділи?

Безпосереднє ведення відокремленого обліку включається у формі самого підрозділу.

Довідник «Структура підприємства»

Заповнення довідника

Підрозділи заносять до довідника, який називається «Структура підприємства»:

НСІ та адміністрування – НСІ – Структура підприємства

У цьому довіднику реалізовано ієрархію елементів. Це означає, що один підрозділ може бути створений прямо всередині іншого, без використання груп. Наприклад, на зображенні нижче видно, що у відділ продажу торгового напряму входять інші відділи:

Під час створення підрозділу необхідно запровадити його найменування. Якщо цей підрозділ входить до вищестоящого, його також зазначають у відповідному полі. Є можливість вказати керівника підрозділу (необов'язковий параметр):

Важливо. У програмі «1С:Управління торгівлею» підрозділи не прив'язані до організації (ІП або юр. Особи), а відносяться до всього підприємства.

Відокремлений облік товарів

Для цього у програмі має бути встановлене відповідне налаштування (див. п. 2 цієї статті).

Особливості відображення підрозділів холдингу

Якщо підприємство є холдингом, що включає кілька організацій, виникає питання – як заносити в інформаційну базу підрозділи цих організацій?

До холдингу входять дві юридичні особи, у кожному з яких є адміністрація, відділ продажу та відділ закупівель.

Відображення таких підрозділів у довіднику залежить від ситуації для підприємства. Можливі два варіанти:

Юридичні особи мають право створювати відокремлені підрозділи для різних цілей. Законодавство докладно регламентує умови та порядок їх створення. Відокремлені підрозділи одночасно мають дві основні ознаки:

• Адреса відокремленого підрозділу відрізняється від адреси організації, вказаної в ЄДРЮЛ;
• За місцезнаходженням відокремленого підрозділу на термін більше місяця обладнано хоча б одне стаціонарне робоче місце.

У програмі 1С:Бухгалтерія 3.0, створеній на платформі 1С:Підприємство 8.3, реєстрація відокремленого підрозділу виконується в меню «Довідники – Підприємства – Підрозділи».

Рис.1

Потрібно завести в 1С новий підрозділ: ставимо галочку "Відокремлений підрозділ", заповнюємо всі реквізити, вказуємо головний підрозділ. КПП у підрозділу буде свій, а ІПН у всіх підрозділів та головної фірми – загальний.

Рис.2

Після заповнення документ потрібно записати, і тоді він відображатиметься в обліку.

Рис.3

У програмі 1С можна створити, налаштувати та вести облік одночасно кількох організацій, а також підрозділів. При цьому є можливість окремого нарахування заробітної плати зі складання податкової звітності в різні ІФНС. Розглянемо з прикладу, як вести облік по відокремленим підрозділам у частині зарплати.

У головному меню вибираємо "Адміністрування - Налаштування програми - Параметри обліку".

Рис.4

У параметрах обліку вибираємо «Параметри зарплати».

Рис.5

У розділі «Розрахунок зарплати» ставимо галочку «Розрахунок зарплати за відокремленими підрозділами».

Рис.6

У картці підрозділу можна завести реквізити податкової інспекції, до якої здаватиметься звітність.

Рис.7

Нарахування заробітної плати

Для початку потрібно прийняти на роботу співробітників до нашого підрозділу. Для цього заходимо з головного меню до «Зарплат та кадрів – Кадровий облік – Прийоми на роботу».

Рис.8

Через «Створити» заходимо у документ прийому працювати. Заповнюємо такі відомості:

• Організація – наша організація;
• Підрозділ – відокремлений підрозділ;
• Посада – посада співробітника відокремленого підрозділу;
• Співробітник – співробітник відокремленого підрозділу;
• Дата прийому – заповнюємо необхідну дату;
• Випробувальний термін – заповнюємо, якщо таке передбачено;
• Вид зайнятості – у разі це внутрішнє сумісництво.

Рис.9

Тепер нарахуємо зарплату співробітнику основного та відокремленого підрозділу. Заробітна плата в 1С 8.3 нараховується у розділі «Зарплата та кадри – Зарплата – Усі нарахування».

Рис.10

За допомогою кнопки "Створити" нараховуємо заробітну плату для співробітників основного підрозділу. Наприклад візьмемо дані по одному співробітнику. Заповнимо та проведемо документ «Нарахування зарплати».

Рис.12

Формування довідок 2-ПДФО

Отже, ми нарахували заробітну плату двом співробітникам основного та відокремленого підрозділів. Далі сформуємо довідки 2-ПДФО за цими співробітниками. Для цього з головного меню заходимо до «Зарплат та кадрів – ПДФО – 2-ПДФО для передачі в ІФНС».

Рис.13

Створюємо довідку для працівника основного підрозділу. Програма 1С 8.3 пропонує можливість обрати податкову інспекцію з ОКТМО та КПП. Вибираємо необхідну нам і заповнюємо інші дані. Дані щодо співробітника повинні заповнитися автоматично. У довідці відображаються дані:

• Ставка податку – у разі 13%;
• Дохід – нарахована зарплата працівнику;
• Оподатковуваний дохід – якщо був відрахувань, то суми збігаються;
• Податок – сума нарахованого ПДФО;
• Утримано – утримання ПДФО відбувається у момент виплати зарплати, у нас зарплата тільки нарахована, тому в нашому випадку поки що в цьому осередку значення «0»;
• Перераховано – це поле буде заповнене після сплати податку до бюджету, тому поки що теж «0».

Рис.15

Далі заповнюємо довідку щодо співробітника відокремленого підрозділу. Довідку формуємо аналогічно, змінюючи дані в полі ОКТМО/КПП при виплаті доходів. Дані ІФНС на адресу відокремленого підрозділу. Аналогічно до попередньої довідки, дані співробітника, його дохід, ставка податку та сума податку заповнюються автоматично.

Рис.16

Так само, як і для попередньої довідки, можна вивести друковану форму, в якій ми бачимо код ІФНС, відмінний від першого.

Рис.17

У цій статті ми розглянули, як створити відокремлений підрозділ, а також можливості, які пропонує програма 1С 8.3 щодо нарахування зарплати, обчислення податків, а також подання звітності для співробітників основного та відокремленого підрозділів до різних податкових інспекцій. Завдяки їм вести відокремлений підрозділ у програмі не складе труднощів для користувачів.