Як заповнити трудову книжку відомостями про освіту. Запис в трудову книжку про зміну освіти. Внесення запису про освіту в трудову книжку: запис в рядку "Освіта"

Якщо власник трудової книжки закінчив якесь навчальний заклад, запис про це вноситься в документ. Якщо згодом трудящий отримує додаткову освіту, цей факт також відбивається в особистому трудовій книжці, оскільки професійне навчання дає право на здійснення діяльності в тій галузі, в якій були отримані знання. З даної статті ви дізнаєтеся, як зробити внесення запису про освіту в трудову книжку, як змінити відомості про освіту, як виправити помилковий запис, як доповнити записи на титульному аркуші.

Внесення запису про освіту в трудову книжку: запис в рядку "Освіта"

Рядок "Освіти" повинна бути заповнена у відділі кадрів за нинішнім місцем працевлаштування співробітника в тому випадку, якщо:

• трудящий був прийнятий на роботу вперше в житті;
• рядок не була заповнена за попереднім місцем роботи.

Важливо!При зазначення відомостей про отримання вищої освіти необхідно також згадати про рівень підготовки (бакалаврат, специалитет і т.д.).

Запис не повинна вноситься зі слів співробітника - він повинен принести оригінал документа про освіту (атестата, диплома). Однак, реквізити диплома записувати до трудової книжки не потрібно. Запис буде залежати від того, який працівник приніс документ:

Важливо!Роботодавець не несе обов'язки з перевірки дійсності пред'явленого співробітником диплома.

У трудовій книжці можуть бути внесені відомості і про незакінчену освіту, наприклад, "незакінчену вищу - бакалаврат". Закон дозволяє робити подібні записи, грунтуючись на наданих працівником документах - заліковій книжці, студентському квитку, довідці про проходження навчання (академічної).

Внесення запису про освіту в трудову книжку: рядок "Професія, спеціальність"

Важливо!Роботодавцю слід зробити ксерокопії всіх наданих співробітником документів про освіту і зберегти їх в його особовій справі.

Сьогодні випускникам ССУЗов і ВНЗ присвоюється кваліфікація за професією, напряму підготовки або спеціальності за підсумками профосвіти або проф. навчання:

• присвоюється кваліфікація або професія після закінчення проф. навчання;
• присвоюється професія за фахом або кваліфікація після закінчення середньої професійної освіти;
• присвоюється кваліфікація за напрямом підготовки або за фахом після закінчення вищого навчального закладу.

У тому випадку, якщо в дипломі співробітника не наводиться спеціальність / професія, а вказується лише кваліфікація, рядок "Професія, спеціальність" можна залишити порожній, як якщо б підлеглий закінчив тільки школу.

Рядок "Професія, спеціальність" заповнюється за місцем роботи після того, як співробітник пред'явить:

• свідоцтво про професії робітника або посади службовця (за підсумками професійної пере- і підготовки);
• диплом про професійну підготовку (за підсумками доп. профосвіти);
• диплом про профосвіту (про повну загальну середню профосвіту, бакалавра, спеціаліста і т.д.);
• інший документ про проходження навчання, для отримання якого не потрібно проходити атестацію.

Важливо!Якщо кадрова служба внесе в рядок відомості про кваліфікацію замість спеціальності, це не буде вважатися порушенням, але правильно вписувати саме спеціальність, навіть якщо назва довге.

Внесення запису про освіту в трудову книжку: додаток записи на титульному аркуші

Якщо співробітник підприємства має незакінчену освіту або підвищив рівень своєї освіти і просить внести відомості в трудову книжку, роботодавець зобов'язаний доповнити запис на титульному аркуші. Якщо підлеглий отримав нову спеціальність чи професію, можна додати інформацію про це до запису про спеціальності / професії.

Важливо!Новий запис вноситься до трудової книжки через кому після лад, закреслювати нічого не потрібно. Посилатися на документ, який є підставою для доповнення відомостей, не потрібно.

Якщо в рядках "Професія, спеціальність" або "Освіта" місця не вистачило, можна продовжити записи в розділі "Відомості про роботу". Ніяких додаткових вкладок НЕ вшивається.

Внесення запису про освіту в трудову книжку: запис в розділі "Відомості про роботу"

Якщо співробітник підприємства за період роботи в компанії закінчив навчання в організації, яка має ліцензію на надання освітніх послуг (якщо в результаті була отримана професія, кваліфікація, спеціальність, або підвищена наявна кваліфікація, або присвоєна нова категорія, клас, розряд), інформація про цьому повинна бути внесена в розділ "Відомості про роботу".

Підставою для внесення записів стане пред'явлення тих же документів, що і у випадку з внесенням інформації в рядки "Професія, спеціальність", або:

• свідоцтва про професії робітника або посади службовця (за підсумками підвищення кваліфікації - проф. навчання);
• посвідчення про підвищення кваліфікації (за підсумками доп. профосвіти).

Як виправити помилковий запис про освіту в трудовій книжці

Якщо співробітник відділу кадрів випадково вказав невірні відомості про освіту працівника підприємства, помилку доведеться виправляти. Потрібно акуратно перекреслити запис і внести вірні відомості. Помарки і помилки допускати заборонено.

Експертна думка до питання про те, як зробити внесення запису про освіту в трудову книжку

За словами заступника керівника Федеральної служби з праці та зайнятості - Шкловца Івана Івановича , Єдиним заснованим на законі способом внесення записів про отримання співробітником освіти є зазначення відомостей після перевірки документа про освіту, належним чином завіреного і виданого на ім'я співробітника. Якщо за попереднім місцем роботи кадрова служба не уточнила при внесенні запису рівень професійної освіти (бакалаврат, специалитет або магістратура), для виправлення помилкового запису достатнім буде приписати якої бракує.

експерти Роструда уточнюють, що при внесенні записів, заснованих на документі про освіту, отриману до проведення реформи системи освіти, рівень освіти переписується з диплома ( "вища", "професійно-технічну"), незважаючи на те, що рівень може бути скасований. Шкловец Іван Іванович також заявив, що проведення реформ не є причиною для внесення додаткових або нових записів до трудової книжки.

Раніше бакалаврат, специалитет і магістратура, звичні нам як рівні вищої освіти, вважалися тільки ступенями вищої освіти. В такому випадку в трудовій книжці не потрібно це вказувати - слід просто поставити рівень "вище".

Відомості про освіту працівника і його професії (спеціальності) відображаються на титульному аркуші його трудової книжки. При навчанні іноді необхідно зробити додаткову запис в розділі «Відомості про роботу». Для того щоб не допустити помилок в трудовій книжці, потрібно враховувати деякі особливості і правила заповнення зазначеної рядки.

Законодавче регулювання заповнення трудової книжки

При заповненні трудової книжки в частині утворення роботодавцю необхідно враховувати наступні положення законодавства:

• ст. 65, 66 Трудового кодексу;
• ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
• пп. «6» п. 9 Правил, затверджених Постановою Уряду №225;
• п. 2.1 Інструкції Мінпраці №69 щодо заповнення трудових книжок.

Відомості про освіту співробітника знаходяться на титульному аркуші після його прізвища, імені, по батькові.

Відомості про освіту вносяться в трудову книжку фахівцем кадрової служби на підставі наданого співробітником документа. Помилки, допущені на титульному аркуші трудової книжки, де міститься запис про освіту, можуть зробити її недійсною.

Якщо помилка була допущена при оформленні нової трудової книжки, то роботодавцю варто анулювати бланк і скласти акт про це і оформити працівнику нову трудову здійснення неправильного запису про рівень освіти.

Якщо роботодавець не вніс запис про освіту в трудову книжку на підставі наданих документів, то він порушує законодавство. У цьому випадку можливе залучення його до відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.

Разом з тим вважається, що невнесення записи за умови, що робота не вимагає від співробітника спеціальних знань і умінь, не є порушенням законодавства, оскільки не обмежує його права. Але інспектор з праці в ході перевірки може зажадати від роботодавця прописати зазначені відомості в трудовій книжці.

Види освіти для заповнення трудової книжки за документами, що видаються до і після 1 вересня 2013 року

Для того щоб правильно внести до трудової книжки запис про освіту, необхідно враховувати діючу градацію рівнів освіти.

До введення в Росії багаторівневої вищої освіти такі градації, як специалитет, бакалаврат і магістратура вважалися ступенями вищої освіти. Випускники отримували диплом про вищу освіту, де стояла ступінь «бакалавр» або «спеціаліст». У трудових книжках в даному випадку достатньо було написати лише рівень освіти «вища». Після 2013 року ФЗ-125 втратив чинність.

ФЗ-125 втратив чинність зі вступом ФЗ «Про освіту в РФ» від 2012 року №273-ФЗ. За цим документом було скасовано поняття початкового та вищої професійної освіти.

Згідно з реформою освіти 2013 року, професійно-технічну освіту було прирівняне до середньої професійної. Простого вищої освіти вже немає: за новими правилами воно стало багаторівневим.

Розглянемо освітню реформу трохи більш докладно. Так, до 1 вересня 2013 року розрізняли такі рівні освіти:

1. Після закінчення 9 класівшколяр отримував основну освіту.
2. Після закінчення 11 класів- середнє.
3. Після закінчення ліцею, ПТУ, вечірньої школи- професійно-технічну.
4. Після закінчення коледжу або технікуму- середнє спеціальне.
5. Після закінчення вузу (інституту, університету, академії)- вища.
6. Післявузівську освітою була аспірантурата ін.

Коли був прийнятий закон «Про освіту», градація рівнів виглядала наступним чином:

1. 9 класів школизабезпечують атестат про основну загальну освіту.
2. 11 класів школигарантують атестат про середню загальну освіту.
3. Профучилище, ліцей, коледж або технікум- диплом про середню професійну освіту.
4. Вуз зі ступенем бакалавра- диплом про вищу освіту-бакалавраті.
5. Навчання 2 роки після бакалаврату в магістратурі- диплом про вищу освіту-магістратурі.
6. Вузівське навчання протягом 5-6 років дає диплом спеціаліста.
7. Аспірантура, ординатура, асистентура надають диплом про вищу освіту- підготовці кадрів вищої кваліфікації.

Підстава для внесення відмітки про освіту

Згідно з Інструкцією №69 від 2003 року ст. 2.1, відмітка про освіту вноситься на підставі:

1. оригіналу диплома.
2. Його завіреної копії.

Запис про закінчену освітньому етапі допускається зробити на основі залікової книжки, студентського квитка або їх копій. Але категорично не допускається вносити позначку про освіту на підставі усних свідчень співробітника.

Як зазначалося, запис про освіту вноситься на підставі одного з належним чином завірених документів, отриманих в навчальному закладі. В якості такого документа можуть виступати:

1. Атестат про основну загальну освіту- основна загальна освіта.
2. Атестат про середню загальну освіту- середню загальну.
3. Диплом про середню професійну освіту- відповідного напряму підготовки (середнє).
4. Диплом бакалавра- вища зі ступенем бакалавра.
5. Диплом спеціаліста- вища зі ступенем спеціаліста.
6. Диплом магістра- вища зі ступенем магістра.
7. Диплом про закінчення аспірантури, Ад'юнктури, ординатури, асистентури-стажування, диплом кандидата наук.

Варто враховувати, що сучасна освіта варто вказувати разом з його рівнем (спеціаліст або бакалавр). Останні зміни в законодавстві не є підставою для виправлення запису про вищу освіту в трудовій книжці (мається на увазі виділення нових ступенів про освіту), зокрема, для того, щоб вносити нові або додаткові записи в даний документ.

Перевіряти наданий співробітником диплом на справжність роботодавцю не потрібно. Це не входить в його обов'язки. Але роботодавцю варто зняти з наданого документа про освіту співробітника, щоб не виникло проблем з контролюючими інстанціями.

Коли здобувач на посаду ще продовжує навчання, то в графу з утворенням допускається нічого не включати і це не буде порушенням.

Але також допускається вписати в цю графу запис про незакінчену освіту. Наприклад, «незакінчену середню професійну», «незакінчену вищу-бакалаврат». Подібна запис вноситься до трудової книжки за бажанням працівника при пред'явленні студентського квитка, залікової книжки або довідки з освітньої організації про навчання.

До 2007 року студентам видавали дипломи про неповну вищу освіту за умови, що вони встигли провчитися не менше 2 років (згідно п. 3 ст.6 ФЗ-125, який втратив чинність). Якщо працівник приніс такий диплом, то незважаючи на те, що зараз поняття «вища» не існує, то в трудовій книжці все одно можна внести запис «неповну вищу» в графі «освіта».

Адже запис робиться на підставі документів, який підтверджує навчання, таким чином роботодавець буде слідувати вимогам закону.

Як внести позначку

Порожня рядок в бланку трудової книжки заповнюється на підставі оформленого належним чином документа в наступних випадках:

1. Вона не була заповнена попереднім роботодавцем.
2. Працівник влаштовується на роботу вперше в житті.

Розділ з утворенням в трудовій книжці не потрібно заповнювати в наступних випадках:

1. Якщо працівник отримав тільки початкове навчання 3 класу.
2. Якщо співробітником не був наданий документ, Який би підтвердив рівень його кваліфікації.
3. Якщо співробітник є студентомі не наполягає про внесення запису про незакінчену освіту.

Як доповнити або відкоригувати відомості

Необхідність внесення змін і доповнень в графу з утворенням в трудовій книжці може виникнути в двох основних випадках:

1. Якщо запис в трудову книжку була внесена помилково(Наприклад, замість середнього було зазначено вищу освіту).
2. Якщо співробітник з моменту отримання трудової книжки отримав новий рівень освіти.

При заповненні титульного аркуша є деякі відмінності: на відміну від відомостей про освіту та на першій сторінці в трудовій книжці допускається внесення виправлень. Вони вирішуються при зміні прізвища, імені, по батькові співробітника і при зміні їм освіти.

Для того щоб виправити стару неправильний запис, потрібно акуратно її прямою лінією і рядом внести новий запис з посиланням на документ, на підставі якого були зроблені виправлення.

Посилання на підтверджуючий документ вноситься на форзац трудової книжки. Запис має приблизно таку форму: «Запис про освіту була змінена з початкової професійної на вищу на підставі диплома № ... від ...».

Під даним записом потрібно поставити роботодавця, у якого була зроблена така запис. Тут також слід розписатися співробітнику, який відповідальний за ведення трудових книжок.

Якщо ж співробітник отримав новий щабель освіти, то закреслювати нічого не потрібно. Просто через кому вноситься новий запис про освіту.

Якщо співробітник продовжує навчання, то вписувати його кваліфікацію бакалавра немає необхідності. Коли він отримав ступінь бакалавра і припинив вчитися, то відповідну позначку можна внести на титульний лист. Такі правила пов'язані з обмеженістю місця на титульному аркуші: якщо поетапно вносити сюди все градації, то місця може не вистачити.

Якщо роботодавцю необхідно доповнити запис про освіту, а місця на титульному аркуші йому не вистачає, то запис допускається зробити в розділі «Відомості про роботу» (по п. 3.1 Інструкції і пп. «Б» п. 21 Правил). Тоді як в трудову книжку для цих цілей не оформляється.

Таким чином, працівнику відділів кадрів варто бути уважним при заповненні реєструвати дані стосовно освіти в трудовій книжці працівника. Дана позначка робиться на титульному аркуші після персональних даних співробітника строго відповідно до документа про освіту. Для дипломів, виданих до вересня 2013 року і після використовуються різні градації в документі про освіту. При необхідності на титульному аркуші трудової книжки допускається робити виправлення. Помилковий запис перекреслюється і поруч вноситься вірна. Також роботодавець може доповнити відомості про освіту через кому, якщо це необхідно.

(Далі - Закон № 273-ФЗ); подп. «Б» п. 9 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила); п. 2.1 Інструкції, затв. Постановою Мінпраці від 10.10.2003 № 69 (далі - Інструкція):

• <или>її не заповнюючи колишній роботодавець;
• <или>працівник працевлаштовується вперше.

При цьому реквізити самого документа про освіту в трудовій книжці не вказуються. Запис може бути, наприклад, такий.

Зверніть увагу: сучасну вищу освіту правильно вказувати разом з його рівнем (бакалаврат, специалитет і т. Д.).

З авторитетного джерела

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

"Запис про освіту, в тому числі вищому професійному, здійснюється на підставі належним чином завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т. П.). З огляду на, що відповідно до Закону про освіту в РФ встановлені такі рівні професійної освіти, як, зокрема, вища - бакалаврат, вища - специалитет або магістратура, в трудовій книжці запис про освіту слід робити відповідно до зазначених рівнями.

Звісно ж, що для виправлення невірно внесеної записи про вищу освіту досить приписати відсутні відомості я ".

Якщо працівник приніс вам диплом, отриманий до реформування системи освіти, то ви пишете в трудовій книжці той рівень освіти, який вказаний в дипломі (наприклад, «вища», «початкова професійно е») п. 2.1 Інструкції. Навіть якщо такий рівень освіти вже скасовано. Зокрема, професійно-технічну освіту зараз прирівняне до середньої професійної, а просто вищої освіти вже немає, так як воно стало багаторівневий м ч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закону № 273-ФЗ. Так само вважають і в Роструд.

З авторитетного джерела

"Запис про освіту на титульному аркуші трудової книжки робиться тільки на підставі належним чином завірених документів (атестата, диплома і т. П.). Тому запис повинна відповідати цим документам. Саме по собі зміна законодавства в сфері освіти не є підставою для внесення нових або додаткових записів до трудової книжк у ".

Роструд

До введення багаторівневої вищої освіти бакалаврат, специалитет і магістратура вважалися ступенями вищої освіти (наприклад, випускнику видавався диплом про вищу освіту, в якому йому присвоювалися ступінь бакалавр а) п. 2 ст. 6 Закону від 22.08.96 № 125-ФЗ (втратив чинність). У трудовій книжці в цьому випадку досить написати лише рівень освіти - «вища», а ступінь вказувати не нужн про п. 2.1 Інструкції.

До речі, перевіряти дійсність диплома працівника не треба. Такий обов'язки у роботодавця немає.

У рядку «Освіта» можна зробити запис і про незакінчену освіту, наприклад: «незакінчену середню професійну», «незакінчену вищу - бакалаврат». Такий запис вноситься за бажанням працівника при поданні їм студентського квитка, залікової книжки або довідки освітньої організації про навчання або про період навчання (академічні довідки та) п. 2.1 Інструкції.

Раніше студентам, які почали навчання в вузі до 27 жовтня 2007 р перервали її і так і не закінчили, видавалися дипломи про неповну вищу освіту (при успішному навчанні не менше 2 років) п. 3 ст. 6 Закону від 22.08.96 № 125-ФЗ (втратив чинність); Лист Міністерства освіти та науки від 21.04.2008 № ЮС-232/03. Якщо працівник приніс такий диплом і просить внести запис, то, незважаючи на те що поняття неповного освіти зараз вже немає і освітні організації таких документів більше не видають, ви все одно в трудовій книжці вказуєте «неповну вищу». Адже запис потрібно зробити відповідно до документа, що підтверджує обучени е п. 2.1 Інструкції; подп. «Б» п. 9 Правил.

Заповнюємо рядок «Професія, спеціальність»

Запис в цьому рядку ви робите на підставі Указу Президента України та п. 2.1 Інструкції; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1,,, 15 ст. 60 Закону № 273-ФЗ:

• <или>диплома про професійну освіту (диплома про повну загальну середню професійну освіту, диплома бакалавра, диплома спеціаліста і т. д.);
• <или>диплома про професійну підготовку (за результатами додаткової професійної освіти);
• <или>свідоцтва про професії робітника або посади службовця (за результатами профпідготовки або профпереподготовки в рамках професійного навчання);
• <или>іншого документа про навчання за формою, встановленою освітньою організацією (видається, коли за результатами навчання не потрібно проходження підсумкової атестації).

УВАГА

Копії всіх документів про освіту і про навчання працівника, на підставі яких ви вносили записи в його трудову книжку, краще зберегти в його особовій справі.

Зараз випускникам навчальних закладів після закінчення професійної освіти або професійного навчання присвоюється певна кваліфікація за відповідною професією, спеціальністю або напрямку підготов і п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закону № 273-ФЗ. Наприклад, по завершенні професійного навчання можна отримати професію і кваліфікац ю ч. 7 ст. 73 Закону № 273-ФЗ; Перелік, затв. Наказом Міністерства освіти та науки від 02.07.2013 № 513, По завершенні середньої професійної освіти - кваліфікацію за професією або спеціально і п. 1 Наказу Міністерства освіти та науки від 29.10.2013 № 1199, А по завершенні вищої освіти - кваліфікацію за фахом або напрямку підготов і п. 1 Наказу Міністерства освіти та науки від 12.09.2013 № 1061.

А тому в деяких дипломах не наводиться професія і спеціальність, а вказується лише кваліфікація (зокрема, в дипломі про середню професійну освіту: і додаток № 1 до Наказу Міністерства освіти та науки від 04.07.2013 № 531) Або тільки напрямок підготовки та кваліфікація (наприклад, в дипломах бакалавра і магістра а додатки № 1, 5 до Наказу Міністерства освіти та науки від 01.10.2013 № 1100). У таких випадках ви можете залишити рядок незаповненою. Також порожній вона буде у працівника, відучити лише в школі.

З авторитетного джерела

"Якщо в документі про освіту і (або) про кваліфікацію відсутні відомості про професії та (або) спеціальності, невнесення відповідного запису до трудової книжки не слід розглядати як порушення вимог законодавства про працю е".

Роструд

Назва спеціальності в дипломах зазвичай довше назви кваліфікації. Випускникам вищих навчальних закладів може присвоюватися, наприклад, кваліфікація «економіст» за спеціальністю «фінанси і кредит», кваліфікація «інженер-системотехнік» за спеціальністю «програмне забезпечення обчислювальної техніки і автоматизованих систем» і т. Д. І тому багато хто вказує в трудових книжках кваліфікацію . Однак правильно вказувати спеціальні ь подп. «Б» п. 9 Правил; п. 2.1 Інструкції; форма трудової книжки, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225. У наших прикладах це «фінанси і кредит» та «програмне забезпечення обчислювальної техніки і автоматизованих систем». Але якщо ви переплутаєте, то це не страшно. Перевіряючі з трудової інспекції не вважають вказівку кваліфікації замість спеціальності порушенням. Це нам підтвердили і в Роструд.

З авторитетного джерела

"Записи про освіту, професії, спеціальності на титульному аркуші трудової книжки здійснюються на підставі відповідних документів. Правила ведення трудових книжок та Інструкцію щодо заповнення трудових книжок дозволяють робити такі записи, зокрема, і на підставі документів про кваліфікацію. Звісно ж, що вказівка ​​в трудовій книжці найменування кваліфікації не порушує права працівників і не повинно розцінюватися як порушення вимог законодавства про працю е ".

Роструд

Доповнюємо записи на титульному аркуші

Запис про освіту потрібно доповнити за бажанням працівника при підвищенні їм рівня освіти, а також при наявності незакінченого освіту: я пп. 2.1, 2.4 Інструкції. Запис же про професії та спеціальності доповнюється, якщо в зв'язку з підвищенням рівня освіти (або без таковог про п. 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закону № 273-ФЗ) Працівник отримав нову професію або спеціально ь п. 2.4 Інструкції.

Щоб доповнити запис, потрібно після наявної записи (її закреслювати не треба) через кому вписати нову на підставі відповідного документа (посилання на сам документ не нужн а) п. 2.4 Інструкції.

Якщо вам потрібно внести запис в рядках «Освіта» і «Професія, спеціальність», а там не вистачає місця, то запис про навчання можна зробити в розділі «Відомості про робіт е» п. 3.1 Інструкції; подп. «Б» п. 21 Правил(Як - див. Нижче). А ось вшивати вкладиш для цих цілей не потрібно.

З авторитетного джерела

"Вкладиш вшивається в трудову книжку в разі, якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів. Відсутність місця на титульному аркуші по рядку «Освіта» не є підставою для оформлення вкладиша. Тому якщо рівень освіти працівника підвищився, а в рядку «Освіта» немає місця для внесення додаткового запису, то можна зробити запис про період навчання в розділі «Відомості про роботу» на підставі подп. «Б» п. 21 Прави л ".

Роструд

Оформляємо записи в розділі «Відомості про роботу»

Відомості про навчання заносяться в цей розділ, якщо працівник під час роботи у вашій компанії закінчив навчання в організації, що має освітню ліцензію (наприклад, здобув другу вищу освіту, пройшов навчання на курсах, в школі по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації, з підготовки кадрів) . І в результаті такого навчання він отримав другу або подальшу професію (спеціальність, кваліфікацію), підвищив вже наявну кваліфікацію або йому було присвоєно новий розряд, клас, категорія і т. П.

При внесенні запису в відповідних графах ви пише е п. 3.1 Інструкції; подп. «Б» п. 21 Правил:

• в графі 1 - черговий порядковий номер запису;
• в графах 2 і 3:

• <если>працівнику присвоєно нова професія (спеціальність, кваліфікація) з розрядом (класом, іншою категорією), то в графі 2 указується дата встановлення нової компетенції (дата документа про її присвоєння), а в графі 3 - її найменування (наприклад: «Встановлено друга професія« електромонтажник-налагоджувальник »з присвоєнням четвертого розряду»);
• <если>у працівника було інше навчання (наприклад, він підвищував кваліфікацію або проходив профпереподготовку), то в графі 2 указується дата внесення запису (тобто дата, коли працівник приніс вам документи про навчання), а в графі 3 - період і місце навчання (див . приклад нижче);

• в графі 4 - найменування, дата і номер документа про освіту та (або) про кваліфікацію або про навчання.

Взагалі, вносити «освітні» записи до трудової книжки обов'язково, тільки якщо робота співробітника вимагає наявності спеціальних знань або спеціальної підготов і ст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Інструкції; подп. «Б» п. 9 Правил. Але штрафу за невнесення таких відомостей до трудової книжки бути не повинно. Оскільки ця обставина не порушує прав працівника. Адже це не зведення про роботу, які ведуться хронологічно і згодом необхідні працівникові для підтвердження трудового стажу та отримання пенсії. Погодьтеся, що внести «освітні» записи можна в будь-який момент. Але перевіряючі з трудової інспекції можуть порахувати інакше і оштрафувати за відсутність «освітніх» відомостей в трудовій книжці. Ось і в Роструд вважають, що штраф в такому випадку можливий.

З авторитетного джерела

"Правила ведення і зберігання трудових книжок, а також Інструкція щодо заповнення трудових книжок наказують роботодавцю при прийомі громадян на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, робити на титульному аркуші трудової книжки записи про освіту, професії, спеціальності на підставі відповідних документо в ст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Інструкції; подп. «Б» п. 9 Правил. Якщо ж роботодавець не вніс такі записи до трудової книжки на підставі принесених працівником документів, то в цьому випадку можливе залучення роботодавця до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.

Звісно ж, що невнесення до трудової книжки таких записів в разі, якщо доручається робота не вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, не порушує прав та інтересів працівника і не є порушенням законодавства про працю. Разом з тим в приписі інспектор може вказати на необхідність внесення запису і ".

Здобувши освіту, людина може удосконалювати отримані навички, а може йти далі, переходячи на більш високий освітній рівень або зовсім змінюючи профіль. Кадровикам при цьому має бути в правильному порядку оформляти коригування в ТК.

Вносячи і коригуючи інформацію, в. Для таких дій є чіткі розпорядження, які дані в Правилах ведення і зберігання ТК 2003 року (далі - Правила) та в Інструкції щодо заповнення ТК 2003 року (далі - Інструкція).

Ці документи забороняють підчищати, вишкрібати, замазувати змінювані дані. Скрізь, крім першої (титульної) сторінки ТК, також неприйнятні закреслення. Тонкої рисою можна закреслювати для виправлення і зміни лише дані про працівника на першій сторінці: ПІБ, дату народження, отримане освіту, професію і спеціальність.

При цьому поряд необхідно акуратно розмістити актуальну інформацію.

Ні червоних, ні зеленого чорнила, ні олівців при зміні записів в ТК застосовувати не слід: тільки кулькові ручки синіх відтінків або чорного кольору (ручки з гелевим стрижнем або пером теж не заборонені).

Скорочувати слова при записуванні відомостей в ТК забороняється.

Титульна сторінка, відомості і пункт про освіту

Ведучи записи в ТК, в тому числі коректуючи їх, необхідно чітко уявляти собі структуру трудової книжки і специфіку кожного її розділу. Заповнюване простір ТК складається з трьох частин:

• титульна (перша сторінка) з даними про власника ТК;
• сторінки, де відображаються відомості про роботу;
• сторінки, де відображаються відомості про нагородження.

Перемішувати інформацію з цих розділів можна, це вважається грубою помилкою.


На титульній сторінці для персональних відомостей про власника в ТК актуального формату передбачені наступні пункти:

• для прізвища, імені, по батькові та дати народження - по одному рядку на кожен пункт;
• для освіти і професії / спеціальності - по два рядки на кожен пункт.

У старих бланках ТК для освітньої графи передбачено менше місця, тому записи в ній повинні бути особливо акуратними і економними.

Освіта в відповідному пункті ТК за Інструкцією має зазначатися саме так, як це записано в наданому освітньому документі - атестаті, посвідченні, дипломі. Документ повинен бути оформлений та завірений відповідно до вимог законодавства.

Не варто покладатися на усну інформаціюі вносити в освітню графу дані зі слів працівника - це загрожує подальшими виправленнями через неправильно сказаного або розчути слова.

Надмірність інформації при заповненні графи про освіту (як, втім, і взагалі будь-якого розділу ТК) теж вважається помилкою.

Титульна сторінка не передбачена для внесення назви освітнього документа, його серії та номера, назви установи, де працівник проходив навчання, і року його закінчення.

Коректність даних на титульній сторінці підтверджує сам працівник своєї розписом. Завіряється все це печаткою організації, що видала бланк ТК, і розписом співробітника, провідного ТК.

Відомості про освіту в трудовій книжці - зразок дивіться нижче:

Види освіти за документами, виданими до 1 вересня 2013 року

Колишній закон про освіту 1992 року і складена за нього Інструкція підрозділяли освіту в РФ на наступні види і підвиди:

Загальна:

• після закінчення дев'яти класів - основне;
• після закінчення одинадцяти класів - середнє.

професійне:

• після закінчення професійного ліцею, ПТУ, навчально-курсового комбінату, технічної школи, вечірньої школи - початкова;
• коледж або технікум: яку освіту писати в трудовій книжці? Пишіть середнє;
• після закінчення вузу, тобто інституту, університету, академії - вища;
• фундаментальну наукову (аспірантура і ін.).

Ніяких тире і дефісів в формулюванні рівня освіти нормативно-правовими документами не передбачалося.

Наведена градація рівнів освіти діяла в РФ до вересня 2013 року, І всі освітні документи оформлялися відповідно до неї.

Види освіти для заповнення трудової книжки за документами, що видаються з 1 вересня 2013 року

Градація освітніх рівнів тепер виглядає так.

Загальна освіта

• Дев'ять класів школи забезпечують атестат про основну загальну освіту. Це формулювання і вноситься в ТК, якщо у людини немає іншого освіти.
• Одинадцять класів школи гарантують атестат про середню загальну освіту, яке і записується в пункт ТК про освіту.

Професійну освіту

Професійне училище або ліцей, коледж або технікум видають дипломи про середню професійну освіту.

Інститути, академії, університети дають вищу освіту за такими рівнями:

• Бакалаври отримують повноцінну вищу освіту (його розглядають як базову) після чотирьох років навчання у вузі. Їм видається диплом про вищу освіту - бакалавраті.
• Магістри навчаються два роки після бакалаврату (більш вузьке спрямування навчання), і отримують диплом про вищу освіту - магістратурі.
• Фахівці проходять п'яти-шестирічну програму навчання, яка завершується видачею диплома про вищу освіту - специалітети.
• Аспірантура, ординатура, асистентура-стажування дають право на отримання диплома про вищу освіту - підготовку кадрів вищої кваліфікації.

Запис у трудовій книжці про освіту бакалавр - зразок:

Незакінчена і неповне освіту

Якщо людина прийшла до роботодавця, ще не закінчивши навчальний заклад, то за Інструкцією про це на початку рядка про освіту можна зробити позначку. Однак у кадровиків з цього приводу існують різні думки. «Незакінчена» освіту означає, що людина продовжує його отримувати.

При необхідності учневі в вузі видають довідку, На підставі якої можна заповнити трудову книжку відомостей про незакінчену вищу освіту. Але багато кадровики радять не поспішати, оскільки очевидно, що незабаром людина завершить навчання і отримає про це документ, а тоді запис доведеться доповнювати.

Інструкція не встановлює чіткого часового періоду, за який повинен бути заповнений пункт про освіту, тому у кадровиків є можливість почекати, залишити цю графу порожньою і заповнити її пізніше, маючи на руках документ про повну освіту.

Інструкція також передбачає можливість запису про неповну вищу освіту. Такі дипломи до 2007 року вдавалося тим, хто очно (і при цьому успішно) відучився два роки у вузі, але перервав навчання.

Новим законом поняття неповної вищої освіти скасовано з 1 вересня 2013 року, видавати документи і фіксувати в трудовій книжці будуть тепер тільки відомості про цілком завершене освіту. Однак при наявності такого диплома, виданого до 2007 року, внесення відмітки в ТК на його підставі не суперечитиме Інструкції про заповнення ТК. Це допоможе згодом правильно порахувати трудовий стаж, про що можна прочитати.

Як правильно відобразити інформацію про освіту?

Схема заповнення пункту про освіту досить проста:

1. Вимагають у працівника атестат, диплом, посвідчення або їх копію.
2. Якщо людина не навчався далі початкових класів школи, рядок про освіту не заповнюють, оскільки документів про дошкільну і початковому шкільному освіті не видається.
3. Якщо на роботу прийшов студент, Ще не закінчив вуз, то рядок краще залишити порожній до отримання диплома. За бажанням працівника можна внести запис про незакінчену вищу освіту на підставі довідки з вузу, а в графі.
4. Відповідно до атестатом, посвідченням або дипломом в пункті «Освіта» вказують вид отриманого працівником освіти.

Якщо документ виданий до 1 вересня 2013 року, То в пункт про освіту вносять спочатку підвид, потім вид освіти.

В цілому записи повинні виглядати так:

• Професійно-технічну (без дефісів і тире);
• Вище професійне (без дефісів і тире);
• Фундаментальну наукову, професійну (без дефісів і тире).

По документах, виданими після 1 вересня 2013 року, Пункт в ТК про освіту може містити такі записи:

• Основна загальна (без дефісів і тире);
• Середня загальна (без дефісів і тире);
• Середня професійна (без дефісів і тире);
• Вища освіта - бакалаврат (використовується тире);
• Вища освіта - магістратура (використовується тире);
• Вища освіта - специалитет (використовується тире);
• Вища освіта - підготовка кадрів вищої кваліфікації (використовується тире).

Як правильно заповнити титульний лист можна подивитися.

Як доповнюють або коректують пункт про освіту в ТК?

Алгоритм зміни і доповнення записи в пункті про освіту відрізняється від правил коригування записів в інших пунктах. Виправлення ПІБ, дати народження вимагає закреслення змінюваних даних, вписування поруч коректних відомостей і обов'язкового зазначення документів, що стали підставою для коригування.

Це логічно, оскільки нові записи в перерахованих пунктах скасовують старі. Але у випадку з освітою наступний його рівень не анулює попередній. Якщо людина підвищив свій рівень освіти, то надходять так:

1. Попередню оцінку про освіту не перекреслюють, але ставлять після неї кому;
2. Актуальну інформацію просто вписують після коми. Посилатися на освітній документ при цьому не потрібно.

Інша справа, якщо освіту відзначено некоректно: внесена надлишкова інформація (зазначено вид освітнього документа, його серія та номер, назва органу, який його установи і т.п.) або запис не відповідає освітньому документу.

Якщо некоректна запис зроблено при закладі нової трудової, то така ТК визнається зіпсованою. Її краще знищити за актом і оформити нову ТК, повторивши в ній вже зроблені записи про трудову діяльність у цього роботодавця.

Якщо ТК з неправильним записом про освіту вже передана в іншу організацію, то рекомендується діяти по прописаному в Інструкції порядку коригування відомостей на титульній сторінці ТК:

1. Помилковий запис закреслюється тонкою одинарної лінією;
2. Поруч записується вид освіти, зазначений в освітньому документі;
3. На обкладинці посилаються на наданий документ, давши його назву, серію і номер;
4. Під посиланням ставиться печатка роботодавця, який зробив коригування, і розписується співробітник, відповідальний за ведення ТК.

Запис в трудову книжку про зміну освіти - зразок:

висновок

Освіта людина може отримувати все життя. Кожен новий рівень освіти дає йому можливість розраховувати на кращу посаду або роботу своєї мрії. Роботодавець зобов'язаний фіксувати всі зміни в освітньому статусі працівника, і робити це правильно, стежачи за змінами у відповідних нормативно-правових актах.

Якщо не враховувати вимоги закону, Людина може втратити в майбутньому гідної зарплати, гарного робочого місця або недоотримати пенсію. Посадові особи за некоректне заповнення ТК, в тому числі пункту про освіту на титульному аркуші, можуть понести адміністративну відповідальність, а організація - матеріальну.

Запис про освіту в трудовій книжці - актуальний зразок заповнення потрібно в тому випадку, якщо необхідно внести певну позначку. Документ є основним для працюючого громадянина, і в ньому протягом усієї професійної діяльності фіксуються важливі події. Там вказується, коли був прийнятий людина, в яку компанію і на яку посаду. Також зазначаються відомості про звільнення, про причини скорочення. Крім цього, трудова книжка необхідна при прийомі на роботу. Якщо людина тільки закінчив технікум і раніше не працював офіційно, то тоді цей документ буде потрібно повністю заповнити. Обов'язково вносяться відомості про вищу освіту, і вказані вони повинні бути певним чином.

Основні правила

Перш ніж внести запис до трудової книжки, необхідно ознайомитися з основними вимогами. В іншому випадку доведеться або оформляти новий документ, або здійснювати зміну інформації. Заповнює людина повинна писати грамотно, розбірливо і точно. Не допускається скорочувати відомості про освіту або ж вказувати недостовірні дані.

Записи слід робити в строго відведених для цього розділах, а не там, де заманеться. Якщо ж людина зробив помилку, написавши невірно вуз або професію, то тоді потрібно буде виправити, орієнтуючись на конкретні приписи. Ні в якому разі на сторінці можна що-небудь закреслює, замазувати або іншими методами намагатися самовільно скорегувати. Внесення змін здійснюється шляхом визнання даних недійсними.

Важливо! Виняток становить титульна сторінка документа. Там допускається закреслити помилкову інформацію і поруч написати правильну.

Заповнювати відомості про освіту бакалавр, а також вносити будь-які інші дані можна тільки кульковою ручкою синього або чорного кольору. Використовувати інші відтінки забороняється. Також не можна заповнювати форми олівцем або маркером.

Відомості в трудовій книжці

Люди, які вже працюють і мають трудову книжку, знають, які пункти підлягають заповненню. У РФ документ повинен бути певного виду і нічим не відрізнятися від того, що у інших співробітників. Міститься строго та інформація, що стосується безпосередньо роботи. Причому записувати її повинні в відділі кадрів або інші уповноважені люди, а не будь-хто.

На титульній сторінці знаходяться основні відомості про людину. Там обов'язково потрібно вказати прізвище, ім'я та по батькові людини, на якого оформляється документ. Далі пишеться дата народження, а потім потрібно внести запис про освіту в трудову книжку. Слід не тільки вказати, яке людина отримала навчання, чи був це коледж, ПТУ чи ВНЗ. Потрібно обов'язково вписати спеціальність, яку придбав громадянин, який закінчив університет або училище.

Під кінець залишається вказати дату заповнення, а потім власнику книжки потрібно буде поставити свій підпис. Після цього підписується начальник відділу кадрів і ставиться печатка організації. На цьому оформлення титульного аркуша в російській трудової закінчується. Власнику важливо все перевірити, щоб не було помилок. Окрему увагу слід приділити реєструвати дані стосовно освіти, тому як можуть неправильно вказати вид або спеціальність. Подібна похибка призведе до проблем, так як у людини буде в документі згадуватися одна професія, а на ділі він зовсім в іншій сфері буде працювати.

Також в книжці будуть відомості з приводу праці людини протягом усього періоду професійної діяльності. Вказується прийом людини на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення. Якщо людина підвищить кваліфікацію за фахом, то це також буде відображено.

Трудова книжка повинна бути професійно оформлена, так як будь-які помилки і неточності призводять до її недійсності. У Росії не вдасться отримати нову роботу, якщо в цьому документі будуть недостовірні відомості або грубі помилки. Тому потрібно знати, як внести запис, причому дана інформація буде корисна не тільки для працівника відділу кадрів, але і для самої людини. Адже, знаючи приписи, можна буде перевірити, чи правильно внесли позначку в трудову книжку про освіту.

Сходинки освіти

Відповідаючи на питання, яку освіту писати в трудовій книжці, слід виходити з закінченого навчального закладу. У Росії існують різні ступені навчання, і, чим воно вище, тим більше шансів знайти хорошу роботу і просунутися високо кар'єрними сходами. Деяким людям вистачає тих знань, що вони отримали в школі. Інший же людина не тільки закінчить університет, але і продовжить відточувати свої навички за фахом в аспірантурі.

Навчання, отримане до 2013 року, інакше позначалося в трудовій. Тому якщо людина закінчила технікум, отримав диплом бакалавра або ж інший документ до цього моменту, то тоді можна буде виділити інші види освіти, що відрізняються від нинішніх.

Можливі типи:

1. Загальна основне - якщо людина закінчила тільки 9 класів.
2. Загальна середня - якщо закінчив 11 класів.
3. Професійне початкове - коли людина отримала документ ПТУ, технічної школи, ліцею тощо
4. Середня професійна - в тому випадку, якщо громадянин закінчив технікум або коледж.
5. Вищим вважається закінчений вуз.
6. Фундаментальну наукову - аспірантура.

У 2013 році був виданий закон про освіту, внаслідок якого тепер інакше відображають навчальний рівень людини. У тому числі нововведення торкнулося трудових книжок. Тому тепер вносите відомості інакше, орієнтуючись на наведені нижче категорії.

Як вказувати:

1. Загальна освіта буде у людини, який провчився лише 9 класів.
2. Середня загальна отримали люди, які закінчили 11 класів і більше нікуди не надійшли.
3. Базова вища освіта мають власники диплома бакалаврату.
4. Якщо людина додатково провчився два роки, то тоді у нього буде документ про магістратурі.
5. Спеціалітет буде у студентів, які пройшли 5-6 річну навчальну програму.
6. Кадрами вищої кваліфікації називають людей, які закінчили ординатуру, аспірантуру і асистентуру-стажування.

Бувають ще ситуації, коли потрібно внести запис в трудовій книжці про освіту, а людина ще вчиться. Тобто, професія ще не отримана, але в найближчі роки буде виданий диплом. Тоді буде потрібно поставити відповідну позначку: «незакінчену». Це буде означати, що за фактом людина ще навчається. Щоб підтвердити даний факт, студенту необхідно взяти в своєму університеті довідку.

Якщо професія ще не отримана, то деякі кадровики рекомендують залишати графу незаповненою. Тому як немає чітких вимог щодо терміну, за який потрібно внести позначку про освіту на титульному аркуші. Пишіть інформацію тоді, коли вже буде отримано диплом. Адже в іншому випадку доведеться потім, коли вже буде закінчено вуз, виправляти відомості.

Що стосується неповного освіти, то документи про нього видавалися до 2007 року. Зараз же, якщо людина провчився, наприклад, два роки в університеті, після чого пішов, він не може розраховувати на диплом про незавершеному вищому. Тому з приводу такого освіти в трудовій книжці нічого не буде сказано. Але якщо людина знайшов відповідний документ до 2007 року, то тоді запис можна внести.

Незалежно від того, яка у співробітника спеціальність, якщо вона є, то це потрібно зафіксувати. Причому слід вимагати документ у громадянина, щоб упевнитися в правдивості інформації. Тільки після цього можна що-небудь писати в книжці.

Внесення відомостей: інструкція

Коли потрібно вписати освіту в трудовій книжці, корисно мати зразок, щоб точно не помилитися. Вказувати відомості потрібно на титульному аркуші, у відповідній графі. Писати потрібно у відповідності з поточними вимогами, щоб потім не довелося виправляти.

Як повинна виглядати запис:

1. Основна загальна.
2. Середня загальна.
3. Середнє професійне.
4. Вища освіта - бакалаврат.
5. Вища освіта - магістратура.
6. Вища освіта - специалитет.
7. Вища освіта - підготовка кадрів вищої кваліфікації.

За даним приклад наслідує писати відомості, нічого не додаючи від себе. В окремому розділі вказується професія, якщо така була отримана. Потрібно писати її так, як в офіційному папері про проходження навчання.

Виправлення помилок

Нерідко бувають ситуації, коли у відділі кадрів допустили похибка при заповненні трудової. Або ж людина підвищив свій рівень освіти, що обов'язково потрібно зафіксувати. Робиться виправлення певним чином відповідно до вимог.

Якщо освітній рівень підвищився, то тоді не потрібно колишню позначку закреслює. Тому як новий щабель не скасовує попередню. Потрібно поставити кому, а далі вписати актуальну інформацію. Посилатися на який-небудь документ не буде потрібно. Але перевірити офіційний папір про закінчення університету слід.

Інакше слід вчинити, якщо була допущена помилка (наприклад, неправильна ступінь) або ж присутня надмірна інформація (відомості про вуз). Найпростіше буде оформити нову трудову, щоб нічого не виправляти. Але якщо вже не можна подібне здійснити, то тоді потрібно буде правильно виправити.

Працівник відділу кадрів повинен однією лінією закреслити помилку, а поруч вказати правильний варіант. На вільній сторінці зліва потрібно згадати про те, що були внесені зміни і послатися на конкретний документ. Також потрібно написати, хто вніс коригування, поставити підпис і печатку організації. На цьому виправлення буде закінчено, і до такому не прідерутся.