Заява якщо не віддають трудову книжку. Що робити, якщо не віддають трудову книжку при звільненні - куди звернутися і як захистити свої права. Трудова була загублена, що робити

Трудова книжка входить до переліку кадрових документів, які є обов'язковими при укладанні трудового договору. Вона повинна видаватися працівнику на його першому місці роботи. Більш того, надання такого бланка - заключний етап звільнення працівника. Роботодавець не має ніякого права продовжувати утримувати даний документ у себе вже після відходу підлеглого.

Однак часто виникають ситуації, коли керівник все ж порушує трудове законодавство. Наприклад, він може не видавати працівникові необхідні документи, в тому числі і книжку. У даній статті ми розповімо, куди звертатися у разі відмови начальства повертати ваші папери, а також розглянемо, що йому загрожує за таку поведінку.

Причини для відмови

Згідно, кожен роботодавець після розірвання трудового договору з працівником зобов'язаний видати йому на руки відповідний бланк. Причому зробити це він повинен безпосередньо в день звільнення працівника. Саме тому затримка або відмова в наданні бланка вважається порушенням закону. Проте, багато організацій неохоче підкоряються цьому правилу. Як правило, порушення термінів видачі трудової може виникнути з двох причин:

• З вини начальства.Роботодавець може свідомо не надавати вам документ в силу особистих інтересів. Наприклад, якщо ви не виконали інвентаризацію або не доробили будь-яку роботу до звільнення;
• З вини співробітника.Працівник може просто не з'явитися за трудовою книжкою - тоді провини керівника тут немає. Крім того, він може з яких-небудь причин відмовлятися від отримання документів.

Якщо працівник сам не зацікавлений в отриманні трудової, роботодавець повинен оповістити його про необхідність видати документи в письмовому вигляді. Подальший порядок дій залежить від самого підлеглого: він може як з'явитися за документами особисто, так і зажадати вислати їх поштою. Якщо ніякої реакції від співробітника не було, але згодом він все ж звернувся до начальства за бланком, він має бути надано йому протягом 3 робочих днів.

Що робити при відмові?

У будь-якій конфліктній ситуації з начальником, при якій він відмовляється надавати трудову книжку, необхідно правильно і грамотно захистити свої права. Що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку? Для цього слід негайно звернутися до відповідних наглядові органи. Отже, щоб притягнути керівництво до відповідальності, потрібно дотримуватися наступного порядку дій:

• Підготувати відповідну документацію;
• Скласти і.

Найпопулярніша інстанція для подібних скарг - інспекція з праці. Його завдання полягає в тому, щоб здійснювати строгий контроль за дотриманням охорони праці на всіх підприємствах. Після того, як відомство розгляне вашу заяву, воно може провести позапланову перевірку в організації, співробітником якої ви колись були. До того ж, воно може вимагати від вашого колишнього роботодавця всю необхідну для перевірки документацію.

Якщо ваша скарга до трудової інспекції залишилося без відповіді, ви також можете подати на роботодавця до суду. Для цього необхідно звернутися в судову установу за адресою компанії або за своїм місцем проживання і подати позовну заяву з вимогою про видачу трудової книжки.

Крім самої претензії слід підготувати копії всіх документів, які можуть знадобитися, наприклад, у трудовій інспекції. так, для подачі скарги на роботодавця від вас зажадають:

• Копію паспорта;
• копію;
• Розрахункові листи;
• Наказ про прийом на роботу.

Варто мати на увазі, що всі питання, що стосуються трудових відносин, мають свій термін давності. Наприклад, для звернення до трудової інспекції у вас є всього 3 місяці з того моменту, як відбулося порушення. На розгляд такої скарги зазвичай відводиться 30 календарних днів. Що стосується терміну позовної давності, то ви маєте право звернутися до суду протягом 2 місяців.

Як скласти заяву?

Якщо роботодавець відмовляється надавати вашу трудову книжку, не бійтеся писати на нього скаргу в одну з перерахованих вище інстанцій. Отже, розглянемо порядок складання претензії до трудової інспекції. Скласти таку заяву зовсім нескладно, як здається на перший погляд. Однак до його змісту пред'являють кілька обов'язкових вимог.

Перейдемо до тексту самого документа. Як правило, він складається з 3 частин:

1. Заголовок.У правій верхній частині документа вкажіть найменування та реквізити компанії, а також відомості про потерпілого співробітника - ПІБ, адресу та контактний телефон. Не забудьте прописати повна назва документа.
2. Інформаційна частина.У цьому блоці викладіть всю суть претензії. Вкажіть всі обставини, за яких відбулося порушення ваших прав. Потім повідомте причину, по якій вам відмовили в наданні документів. Тільки після цього вкажіть свої вимоги - видачу трудової і компенсація моральної шкоди.
3. висновок. Тут вкажіть наслідки, які очікують роботодавця при відмові у виконанні ваших вимог. Наприклад, ви можете повідомити, що в подальшому плануєте подавати на нього до суду. Перерахуйте всі документи, які будуть додаватися до вашого звернення, а внизу листа поставте дату складання скарги і свій підпис.

Претензію складають відразу в двох примірниках, один з яких направляється до інспекції, а другий залишається у заявника з печаткою і підписом керівника організації. Ви можете особисто віднести її до найближчого відділення наглядового органу або надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Більш того, з недавнього часу у вас з'явилася можливість заповнити скаргу прямо на сайті трудової інспекції. Для цього потрібно лише пройти реєстрацію і залишити онлайн-заявку. Всі необхідні документи слід попередньо відсканувати і прикріпити до заяви в форматі PDF.

відповідальність роботодавця

Відповідно до КоАП РФ, роботодавець, який порушив трудове законодавство, треба притягувати до адміністративної відповідальності. так, за кожну невиданий книжку йому доведеться заплатити штраф у розмірі від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.Якщо ваше начальство - юридична особа, йому загрожує штраф від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Більш того, порушника, в залежності від рішення суду, можуть зобов'язати призупинити свою діяльність на термін до 90 діб. Якщо навіть після накладення штрафних санкцій, керівництво не вважає за потрібне повернути трудову книжку колишньому співробітникові, той, в свою чергу, може стягнути з нього матеріальну компенсацію за те, що якийсь час не міг влаштуватися на роботу без трудової.

Ситуації, коли роботодавець не віддає трудову книжку, трапляються часто, і співробітники не знають, що робити, і що робити. В першу чергу необхідно знати свої права і те, що за незаконні дії наймач несе не тільки матеріальну відповідальність перед працівником, а й може бути притягнутий до адміністративного покарання.

Обов'язки наймача при звільненні працівника

Стаття 84.1 ТК РФ.

Статтею 84.1 ТК РФ встановлено, що роботодавець зобов'язаний в день звільнення співробітника зробити з ним остаточні розрахунок і видати йому трудову книжку, а також інші документи на вимогу працівника, що звільняється. До іншим документам ставляться бухгалтерські довідки, копії наказів про переклади або заохочення.

На жаль, не всі роботодавці дотримуються норми статті 84.1 ТК РФ, що веде до збільшення скарг і позовів до відповідних органів.

Чи має право роботодавець не віддавати трудову книжку, якщо у нього є на те вагомі причини? Багато керівників мотивують свою відмову у видачі документів тим, що працівник не виконав якусь роботу або з огляду на те, що працівник не передав матеріальні цінності, які за ним числяться. Якими б не були мотиви роботодавця, такі дії є незаконними.

У тому випадку, якщо працівник відсутній на роботі в свій останній робочий день, наймачу необхідно відправити звільненому лист. У ньому слід вказати, щоб працівник з'явився за одержанням документів або дав дозвіл на пересилку їх поштою. Таким чином, роботодавець знімає з себе відповідальність за несвоєчасну видачу документів.

Важливо! Відправка документів, що належать працівнику, поштою дозволено тільки з письмової згоди їх власника. Якщо звільнений ніяк не відреагував на лист роботодавця, то документи зберігаються у відділі кадрів до запитання.

Куди звертатися за захистом своїх прав?

Інспекція з питань праці.

Якщо не видають трудову книжку при звільненні, працівник може звернутися до інспекції з праці. Для цього можна особисто відвідати даний заклад, заодно отримати консультацію і допомогу в складанні документів. Також можна відправити скаргу поштою або на офіційному сайті, заповнивши форму онлайн-звернення.

Термін розгляду звернень громадян в інспекції з питань праці становить 30 днів. Роботодавці не люблять спілкуватися з інспекторами даної служби, оскільки під час вступу скарги проводиться комплексна перевірка організації. Тому при виникненні конфлікту між сторонами з питання невиданий трудової книжки працівникові слід повідомити наймачеві про свій намір звернутися до інспекції з праці.

Ще один орган, який покликаний здійснювати нагляд за дотриманням законодавства про працю, - це прокуратура. Термін розгляду звернень громадян з питань, які не вимагають проведення додаткової перевірки, становить 15 днів. Прокурор може не тільки винести припис про усунення порушень, але і від імені працівника звернутися в суд.

До суду можна звернутися самостійно, без участі прокурора. Термін позовної давності по таких справах становить 1 місяць з дати звільнення. Працівники звільнені від сплати державного мита при зверненні до суду з трудових спорів. Термін розгляду позовної заяви в суді займе не більше місяця.

Коли наймач не віддає трудову книжку при звільненні, то цим перешкоджає працівнику влаштуватися на нову роботу, оскільки при прийомі наявність трудової книжки обов'язково. Виходячи з такої логіки законодавством і встановлено, що за затримку у видачі документів роботодавець виплачує звільненому неотриманий за цей період заробіток.

Законодавством передбачено і відшкодування моральної шкоди, заподіяної діями наймача. При цьому суд виходить не тільки зі ступеня вини роботодавця, але бере до уваги особистість працівника, щоб оцінити розмір моральної шкоди.

Чим більше надано доказів суду з приводу моральних і фізичних переживань, тим більше розмір компенсації моральної шкоди можна стягнути. Наприклад, якщо після того, як людина була незаконно звільнений, він був змушений звернутися за допомогою до психотерапевта або фізично відчув себе погано. В даному випадку доказом будуть служити чеки з оплатою послуг фахівця.

На відміну від трудової інспекції та прокуратури, де обов'язок встановити факт порушення і витребувати всі документи для доказу провини роботодавця лежить на співробітниках даних установ, при зверненні до суду тягар доведення кожного свого аргументу лежить на позивачі, тобто на працівника.

Останнє оновлення: & nbsp 27.10.2019

Привіт, мені не віддають «трудову» після сварки з начальством і звільнення з попереднього місця роботи. Скажіть, що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку і куди краще звертатися в таких ситуаціях? Заздалегідь дякую.

Марина, 34 років, Москва

Привіт, чи не повертаючи трудову книжку працівникові, роботодавець допускає грубе порушення закону. Щоб повернути цей важливий документ, можна звернутися до трудової інспекції або подати позов до судових органів. При цьому важливо знати основні особливості даної процедури.

Отже, що робити і куди звертатися, якщо роботодавець не віддає трудову книжку.

Про те, що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку і куди звертатися в подібних ситуаціях - ви дізнаєтеся в цій статті

Згідно з чинним законодавством трудова книжка повинна бути видана в останній робочий день, тобто в день звільнення співробітника . Найчастіше це правило порушується.

Найчастіше причинами цього стають:

1. виявлення у співробітника, що був матеріально-відповідальною особою, недостачі, яка не була відшкодована;
2. звільнений не здав видаються йому інструменти і матеріали;
3. співробітником не складені всі справи і не виконана необхідна робота;
4. звільнення відбувається на тлі конфлікту.

Важливо розуміти: представлені вище причини в законодавстві не закріплені. організація не має прававідмовляти у видачі трудової книжки. При цьому не має абсолютно ніякого значення причина розірвання трудового договору.

Якщо працівник не прийшов за трудовою книжкоюабо з яких-небудь причин був відсутній на робочому місці в день звільнення, роботодавець зобов'язаний письмово повідомити його про необхідність отримати документи. На підставі такого повідомлення звільнений повинен з'явитися за трудовою книжкою або відправити в організацію згоду на відправку документів поштою.

Якщо працівник не забрав трудову книжку, у роботодавця є 3 дні, Щоб будь-яким способом передати йому цей документ.

2. Що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку - 3 способи вирішення питання 📑

Спосіб 1. Спроба мирного врегулювання проблеми

Будь-яке питання в першу чергу необхідно намагатися врегулювати мирно. Якщо колишній роботодавець не видає трудову книжку, працівникові варто спочатку оформити письмове звернення . З цією метою необхідно написати Заява .

Цей документ в обов'язковому порядку повинен містити наступні дані:

• прізвище, ім'я, по батькові, посада керівника організації;
• прізвище, ім'я та по батькові звільненого (посада при цьому вказувати не слід, так як вже сталося розірвання трудового договору);
• адреса проживання, а також контактний телефон колишнього співробітника;
• в тексті заяви власник трудової книжки повинен викласти прохання видати документ, так як сталося розірвання трудового договору. Слід послатися на те, що подібні дії є прямим порушенням Трудового кодексу РФ. Далі слід попередити колишнього роботодавця, що при подальшому утриманні трудової книжки звільнений звернеться до відповідних органів.
• В кінці заяви необхідно проставити дату і підпис.

Розглянутий документ оформляється в 2 ух примірниках. Один з них передається колишньому роботодавцю. Другий примірник залишається у звільненого співробітника. На ньому важливо попросити проставити відмітку про прийняття із зазначенням дати.

Якщо роботодавець не бажає прийняти заяву, Його слід направити рекомендованим листом з повідомленням . При цьому оформляється опис, щоб в майбутньому в разі необхідності, можна було довести, що роботодавцю цей документ прямував.

У більшості випадків за всіма правилами передане заяву належним чином впливає на колишнього роботодавця. Справа в тому, що перевірка відповідних органів може привести до виявлення різного роду порушень. В результаті звільненому без проблем видають трудову книжку.

Коли заява буде передано роботодавцю, необхідно почекати певний час. З одного боку, цей термін законом не встановлено. З іншого боку, період часу повинен бути розумним. Не має ніякого сенсу звертатися в різні інстанції через 1 -2 дня після цього заявою.

Спосіб 2. Звернення до трудової інспекції та прокуратури

Якщо заява, спрямоване роботодавцю, не подіяло, або у звільненого немає бажання його складати, він може направити звернення до трудової інспекції або прокуратуру . Існує кілька варіантів зробити це:

• особисте звернення до інспекції;
• напрямок заяви в електронному вигляді на офіційному сайті;
• відправка рекомендованим листом поштою Росії.

У заяві колишній співробітник в першу чергу вказує свої повні дані. Крім прізвища, іменіі по батьковінеобхідно в обов'язковому порядку написати адреса місця проживання.

• повне найменування, а також адреса знаходження організації роботодавця або відділення, в якому був працевлаштований працівник;
• період роботи, а також дату звільнення;
• посаду, яку займав працівник в період роботи.

Якщо є можливість, слід додати до заяви копію трудового договору, а також наказу про звільнення.

В прокуратуру скарга направляється таким же чином. Однак слід пам'ятати, що на вирішення подібних питань законом встановлений конкретний термін. Згідно з Трудовим кодексом суперечки працівник повинен дозволити протягом 3 місяців з дня звільнення.

Однак даний термін встановлений виключно для звернення співробітника зі скаргою. Навіть якщо він закінчився, роботодавець не має права утримувати трудову книжку звільненого. Він зобов'язаний видати її після звернення колишнього співробітника незалежно від того, скільки часу пройшло з моменту його звільнення.

Спосіб 3.Звернення до суду

За своєю суттю звернення з позовом до суду є крайнім заходом, до якої вдаються, коли ніякі інші дії не допомогли. Однак нерідко звільнені використовують цей варіант, коли бажають отримати від роботодавця компенсацію . Такі виплати можуть здійснюватися виключно за рішенням суду.

Щоб звернутися до судових органів, в першу чергу слід оформити позов . Він прямує до відділення суду, яке знаходиться за місцем державної реєстрації роботодавця.

Важлива вимога до судового позову полягає в необхідності чіткого зазначення вимог:

1. повернення трудової книжки, утримуваної без законних підстав;
2. виплата компенсації за вимушений прогул;
3. виплата моральної компенсації за відсутність можливості працевлаштування на нову роботу.

Так як в більшості випадків фахівці рекомендують перш ніж вирішувати питання в судовому порядку, спробувати його мирно врегулювати, до судового позову рекомендується прикласти оформляється при цьому Заява.

Крім того, в разі врегулювання питання в судових органах існує ще одна особливість. Дата звільнення в цьому разі буде пересунуто.

Іншими словами, роботодавця суд зобов'яже змінити запис про працевлаштування і звільнення. В результаті у колишнього співробітника на період вимушеного прогулу буде зберігатися трудовий стаж.

3. Відповідальність роботодавця, якщо він не віддасть трудову книжку 📝

Якщо вдасться довести, що роботодавець незаконно затримав у себе трудову книжку, йому загрожують такі заходи:

• накладення штрафу в розмірі до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадянна юридичну особу;
• штраф величиною до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадянна посадових осіб та ВП.

Крім того, якщо суд ухвалить, роботодавцю доведеться виплачувати колишньому співробітнику компенсацію за кожен день утримання цього документа. Однак відповідальності вдасться уникнути, якщо організація висилала звільненому працівникові повідомленняпро те, що він повинен забрати трудову книжку.

4. Як бути, якщо трудова книжка залишилася у ліквідованої організації 📚

На практиці зустрічаються ситуації, коли трудова книжка залишається у роботодавця, який ліквідується. При цьому далеко не завжди організації здають документи в архів. У підсумку знайти трудову стає практично неможливим.

А також подивитися відео:

Ми сподіваємося, що змогли допомогти у вирішенні питання, коли роботодавець не видає трудову книжку.

Якщо ж у вас залишилися ще які-небудь питання, задавайте їх у коментарях нижче. До нових зустрічей на сторінках журналу РічПро.ру!

Невидача трудової книжки при звільненні є грубим порушенням законних прав працівника. Але мало хто знає, що співробітник може не тільки залучити колишнього керівника до відповідальності, а й отримати моральну і матеріальну компенсацію від недобросовісного роботодавця.

Часто причиною того, що звільнений працівник не отримав вчасно цей документ, може бути не тільки недбалість співробітників кадрової служби, а й напружені відносини з керівником. Спроба шкодити або маніпулювати працівником, утримуючи один з головних трудових документів, призводить до особливо неприємних наслідків, якщо звільняється не просто йде, а планує найближчим часом влаштуватися на нову роботу.

У більшості випадків з'ясовувати стосунки з колишнім керівництвом, просити або влаштовувати скандал безглуздо, все це може тільки погіршити ситуацію. Цілком реально захистити себе, зберігаючи спокій і діючи відповідно до законів про працю. Куди слід звернутися звільненому працівникові? Як потрібно вчинити, якщо після звільнення роботодавець не віддає трудову книжку? Що робити, щоб компенсувати собі втрати, пов'язані з цими неправомірними діями?

Обов'язок видати трудову книжку працівнику, який звільняється. Коли роботодавець порушує

Трудовий кодекс РФ, а саме ст. 80 і 84.1 ТК РФ, зобов'язує будь-якого роботодавця видати заповнену трудову книжку не пізніше, ніж в останній день роботи, який також буде днем ​​звільнення працівника. Трудова книжка, а також інші документи, що підтверджують відомості про трудову діяльність, видаються особисто працівнику. За виняткових обставин, наприклад, якщо колишній співробітник засуджений і перебуває в місці відбування покарання, трудову книжку можуть отримати його родичі за дорученням.

Але якщо під будь-яким приводом роботодавець не віддає трудову книжку, що робити в першу чергу? Отримавши відмову у видачі цього документа, звільнений співробітник має право в той же день передати представнику роботодавця або в відділ кадрів письмове звернення (заяву) на видачу трудової книжки після звільнення. Термін розгляду такої заяви - три дні, протягом яких роботодавець зобов'язаний задовольнити законну вимогу працівника, видавши на руки звільняється трудову книжку.

Безконфліктному вирішенню ситуації в чималому ступені може посприяти профспілкова організація, якщо така є. Представник профспілкового комітету може не тільки роз'яснити права працівникові або допомогти скласти письмове звернення, а й виступити посередником в переговорах між звільненим співробітником (групою працівників) і представниками роботодавця.

Заява (звернення до роботодавця): як писати?

Заява пишеться в довільній формі на стандартному аркуші А4. У ньому вказується наступна інформація:

• ПІБ та контактні дані укладача заяви (працівника).
• Вимога видати заявнику трудову книжку в зв'язку зі звільненням особисто на руки.
• Дата складання звернення.
• Підпис і розшифровка підпису заявника.

Якщо з яких-небудь причин працівник не зможе пізніше особисто з'явитися за своєю трудовою книжкою, до заяви можна додати згоду на відправку документа поштою. У згоді слід вказати адресу, на який повинна бути відправлена ​​трудова книжка звільненого працівника.

Заява або письмове звернення слід скласти у двох примірниках, один з них передається роботодавцю. На другому екземплярі представник роботодавця ставить позначку про отримання заяви зі своїм підписом, цей документ працівник залишає у себе. При відмові представника роботодавця прийняти заяву або залишити підпис на другому примірнику письмове звернення слід відправити в організацію роботодавця з повідомленням рекомендованим листом.

Зрозуміло, якщо невидача трудової книжки роботодавцем стала наслідком помилки в роботі кадрової служби, звичайного письмового звернення буде досить, щоб виправити ситуацію. Інша справа, якщо утримуючи у себе документи, роботодавець навмисно перешкоджає працевлаштування колишнього працівника. У подібній ситуації вирішити проблему без звернення до контролюючих органів або до суду не вийде. Як вчинити працівнику, якщо не видають трудову книжку навмисно?

Заява в відділення інспекції з питань праці та зайнятості. Які наслідки матиме звернення в Роструд?

Якщо не віддають трудову книжку або відмовляються вислати документ поштою, наступним кроком працівника буде звернення до територіального відділення (Роструда). Працівник, позбавлений можливості працювати і заробляти, може написати на ім'я керівника місцевого відділення Роструда скаргу (заяву) про невидачу трудової книжки з проханням провести перевірку і притягнути колишнього роботодавця до адміністративної відповідальності.

Заява до інспекції з праці складається письмово в двох примірниках або заповнюється в спеціальному розділі сайту Роструда через Інтернет. У заяві потрібно детально вказати наступне:

• Відомості про роботодавця: найменування, ІПН, ОГРН організації, юридична та фактична адреса, П.І.Б. і посаду керівника.
• Правопорушення, щодо якої слід провести перевірку, з посиланням на статті ТК РФ. В даному випадку - це утримання роботодавцем трудової книжки після розірвання з громадянином трудового договору.
• Прохання вжити заходів: провести перевірку Роструда, залучити колишнього керівника до адміністративної відповідальності, зобов'язати кадрову службу повернути звільненому громадянину трудову книжку.
• Копії підтверджуючих документів, наприклад, трудового договору з роботодавцем (опис програми та копії).

До того ж, якщо ініціювати візит трудового інспектора в організацію, то перевірятися буде не тільки факт неправомірного утримання трудової книжки, а вся діяльність роботодавця в межах компетенції Роструда. За результатами перевірки роботодавцю буде вручено припис із зазначенням усіх порушень, виявлених в організації, і термінами для їх виправлення. У тому числі і період, відпущений для видачі всіх належних документів звільненому працівникові.

Одночасно із заявою до інспекції з праці та зайнятості колишній працівник має право подати письмову скаргу на неправомірні дії в прокуратуру за місцем знаходження колишнього роботодавця. У цьому випадку за фактом порушення законодавства в частині трудових прав також буде проведена прокурорська перевірка.

Адміністративна відповідальність роботодавця. Штрафи, санкції

Невиконання виданого припису, включаючи порушення термінів видачі на руки або своєчасного оформлення трудової книжки, дає Федеральної інспекції з питань праці та зайнятості право залучити роботодавця, який порушив закон, до адміністративної відповідальності. Штраф за невидачу трудової книжки при звільненні для юридичної особи може становити від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Посадова особа, тобто керівник, або не видати трудову книжку вчасно, може отримати покарання у вигляді дискваліфікації на термін до трьох років або штраф від 1000 до 5000 рублів.

Але якщо не дивлячись на перевірку Роструда і видане розпорядження, роботодавець не віддає трудову книжку, що робити працівнику?

Як зобов'язати колишнього роботодавця видати трудову книжку через суд

Як ще можна діяти, якщо не віддають трудову книжку? Звернутися до суду. Зі зверненням до судової інстанції не варто затягувати. Термін позовної давності по факту невидачі трудової книжки та інших документів в день звільнення обмежений 3 місяці з дня розірвання трудового договору.

Судовий процес - найпоширеніший і ефективний спосіб відновлення порушених прав, якщо роботодавець не віддає трудову книжку. Що робити, щоб в судовому порядку зобов'язати колишнього начальника видати заповнену трудову книжку?

Для початку працівникові необхідно правильно скласти позовну заяву. Можна написати його самостійно або звернутися за допомогою в юридичну консультацію. Буде потрібно вказати наступну інформацію:

• Відомості про позивача (заявника).
• Періоди роботи і посада заявника, дата звільнення.
• Відомості про роботодавця.
• Правопорушення, вчинене щодо заявника, з посиланням на статті ТК РФ.
• Прохання заявника: видати трудову книжку, внести зміни в уже наявні записи та інше. В позовну заяву про невидачу трудової книжки також вносяться вимоги моральної компенсації і відшкодування матеріальної шкоди, якщо вони є.
• Додатки: копії підтверджуючих документів.

Копія позовної заяви передається під підпис або надсилається з повідомленням рекомендованим листом відповідачу, тобто роботодавцю.

Моральна компенсація працівникові

Відшкодування моральної шкоди, який своїми діями завдав колишній начальник, проводиться в порядку, встановленому ст. 237 Трудового кодексу РФ. Розмір виплат за звільненому працівникові встановлюється судом з урахуванням усіх обставин порушення законів і трудових прав, вчиненого колишнім роботодавцем.

Матеріальна компенсація працівникові

Невидача (утримання) трудової книжки на попередній роботі позбавляє громадянина можливості працевлаштуватися на нове місце або звернутися за тимчасовою підтримкою в Центр Зайнятості. Таким чином, працівник залишається без можливості отримувати або заробітну плату. Що робити? Чи не віддають трудову книжку або навмисно затримують видачу цього документа? Це в першу чергу привід вимагати через суд компенсацію заробітної плати за той період, коли працівник не міг працевлаштуватися з вини колишнього роботодавця. За кожен день вимушеної бездіяльності суд зобов'яже виплатити працівникові компенсацію в розмірі не менше середнього заробітку в організації колишнього роботодавця.

Стаж і день звільнення

Ще одне порушення прав звільненого співробітника стосується трудового стажу, якого працівник втратив з вини колишнього роботодавця. Рішенням суду працівника поновлюють на роботі на весь період, коли трудова книжка знаходилася у недобросовісного роботодавця. Днем звільнення буде визнаний день, коли працівнику фактично була видана трудова книжка та інші документи, що підтверджують відомості про роботу і стаж. Після набуття чинності рішення суду работодалель зобов'язаний:

• Видати наказ про відновлення звільненого співробітника на роботі, на посаді, яку він займав на момент звільнення.
• Внести запис до трудової книжки поновленого на посаді працівника про визнання недійсною раніше зробленого запису про розірвання з працівником трудового договору.
• Видати новий датований днем ​​видачі трудової книжки.
• Внести до трудової книжки відповідний запис.

Важливо! Відновлення на посаді не тягне за собою обов'язок працівника відпрацьовувати цей період.

Обставини і заходи, що виключають відповідальність роботодавця

Але чи завжди закон на боці працівника? Невидача трудової книжки в день звільнення не тягне за собою відповідальності для роботодавця, якщо у керівника (представника) організації не було можливості своєчасно передати документ на руки працівнику, але він ужив усіх необхідних заходів.

Мабуть, найпоширеніша ситуація, коли роботодавець не віддає трудову книжку не зі своєї вини - відсутність співробітника, що звільняє в останній день роботи або зміну (день звільнення). Причинами цього можуть бути прогул, тимчасова непрацездатність, відпустка з подальшим звільненням і інші обставини. Роботодавець може здійснити такі заходи:

• Скласти акт, який підтверджує відсутність в цей день на робочому місці працівника, який звільняється з занесенням відповідної позначки в табель робочого часу.
• Своєчасно направити працівнику лист з офіційним повідомленням про необхідність особисто з'явитися для отримання трудової книжки. Як правило, такий документ надсилається рекомендованим листом за місцем реєстрації (прописки) працівника, а також по всіх адресах працівника, які відомі роботодавцю. З дня відправки з роботодавця знімається відповідальність за несвоєчасну видачу документа.

У ситуації, коли невидача трудової книжки при звільненні сталася через відмову отримати документ, роботодавець відповідно до закону має діяти наступним чином:

• В день звільнення складається акт про відмову громадянина отримати трудову книжку. З актом працівник повинен бути ознайомлений під підпис.
• Забезпечити зберігання незатребуваною трудової книжки до моменту видачі на руки працівнику особисто або протягом 75 років з дня звільнення.

Де відновити трудову?

Але бувають і зовсім непрості випадки. Наприклад, роботодавець не віддає трудову книжку, а організація, в якій працював працівник, припиняє існувати, тобто ліквідується. Складнощі виникають, якщо встановити місцезнаходження колишнього керівника неможливо. Згодом розшукати недобросовісного роботодавця та повернути документ може бути вдасться. Але для працевлаштування на нову роботу або розрахунку трудового стажу працівнику потрібно оформити і отримати дублікат трудової книжки. Як підтвердити вже наявний стаж і хто має право видати дублікат документа?

Перш за все працівнику належить отримати документи, що підтверджують наявний і загальний. Такими документами можуть бути:

• Довідки з Фонду Соціального страхування та відділення Пенсійного Фонду, що підтверджують наявність соціальних внесків і пенсійних відрахувань в ці періоди.
• Довідки, копії кадрових розпорядчих документів (наказів) з попередніх місць роботи, включаючи відомості з архівних організацій.

На підставі підтвердних документів в дублікат вносяться відомості про минулу трудову діяльність працівника. Хто має право видати такий дублікат? Згідно з існуючими на даний час Правилами, за видачею дубліката працівник повинен звернутися із заявою за останнім місцем роботи. Але як бути, коли саме останній роботодавець винен в втраті документів свого співробітника, а розшукати його не представляється можливим?

Якщо працівник планує працевлаштуватися на нове місце роботи, то оформити, видати нову трудову книжку і вказати відомості про стаж на підставі підтвердних документів має право новий роботодавець. У нову трудову книжку, видану замість втраченої, сумарно вноситься загальний стаж попередню трудову діяльність, але без конкретизації періодів роботи, вказівки посад працівника і попередніх роботодавців.

Трудовим кодексом визначені обов'язки сторін трудового договору, включаючи дії роботодавця при звільненні працівника. Зокрема, він повинен оплатити фактично відпрацьований час і видати необхідні документи. Якщо роботодавець по якихось причин не віддає трудову книжку, він порушує положення законодавства, може бути притягнутий до відповідальності і примушений до виплати відшкодування за час простою працівника.

Правова база

Видача трудової книжки при звільненні - одна з основних обов'язків роботодавця. Вона прямо вказана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описані випадки, коли він звільняється від відповідальності за невиконання цього припису:

• працівника, який звільняється немає на місці, і він не з'явився за одержанням документів;
• працівник прямо відмовився забирати документи.

Тільки два зазначених підстави можуть служити причиною невидачі трудової книжки. Інші вважаються незаконними, серед них:

• відсутність обхідного листка;
• звільняючись, працівник не погасив заборгованість за завдані збитки;
• матеріальні цінності і устаткування не здані.

Щоб виключити зловживання з боку колишнього співробітника, організація може направити йому письмове повідомлення або телеграму з вимогою з'явитися за документами. З моменту відправки роботодавець звільняється від відповідальності за невидачу.

Законодавчо порядок видачі трудової при звільненні не визначено. У ТК міститься лише вказівка ​​на таку необхідність. Окремі ситуації можуть регламентуватися локальними актами, наприклад, розпорядчими розписуватися за отримання документів.

Термін видачі книжки при звільненні визначено днем ​​розірвання договору або трьома днями, коли звільнився працівник написав заяву про видачу.

КоАП містить статтю 5.27, що передбачає відповідальність за порушення трудового законодавства, включаючи ситуацію, коли співробітнику не віддають трудову книжку. Санкція залежить від повторності: перший раз компанія заплатить від 30 000 до 50 000 р, другий від 50 000 до 70 000.

У зазначеній сфері діє Постанова Уряду «Про трудові книжки», роз'яснення Верховного суду РФ, напрацьована судова практика.

дії працівника

Зіткнувшись з ситуацією, коли роботодавець не віддає який звільняється співробітнику трудову книжку, необхідно:

1. Написати заяву з вимогою про видачу документа. Воно повинно бути надіслано по офіційних каналах зв'язку (через канцелярію, поштою, кур'єром). Другий примірник повинен містити позначку про вручення, або бути опис і квитанція, що підтверджує відправку заяви листом. У заяві обов'язково вказується контактний телефон і бажаний спосіб отримання особисто або поштою.
2. Звернення до суду або трудової інспекції. Обидві ці інстанції можуть зобов'язати роботодавця виконати свої обов'язки перед колишнім співробітником.

трудова інспекція

Цей орган розглядає спори, що виникають у сфері зайнятості населення. Саме в нього можна звернутися, якщо порушені терміни видачі трудової. Особливість звернення полягає в можливості ініціювання повної перевірки щодо компанії. Якщо надходить заява про порушення трудових прав, керівник підрозділу має право прийняти рішення про перевірку дотримання інших законодавчих норм. Повномасштабна перевірка чревата для компанії виявленням численних порушень і, як наслідок, великими штрафами.

Крім організації як юридичної особи, за несвоєчасну видачу книжки покарають і керівника. Якщо роботодавцем є підприємець, то до відповідальності притягнуть і його.

Накладення штрафу не звільняє від обов'язку видати документ працівника, який звільнився.

судові органи

Якщо роботодавець не віддає при звільненні трудову книжку, він фактично позбавляє працівника можливості трудитися і заробляти - це визнана судова позиція. Тому за весь час простою, викликаного діями організації, її колишній працівник отримає компенсацію. Можливість отримання грошей робить судовий варіант врегулювання спору найбільш прийнятним.

Заяву до суду

При порушенні термінів і порядку видачі трудової позови складаються за загальними правилами. Вказується суд, ПІБ позивача, найменування та адресу відповідача. В основному тексті докладно описується відбулася ситуація, наводяться посилання на норми трудового законодавства. Зразок можна скачати тут:

До документа додаються докази: накази про прийом на роботу і звільнення, копія договору, відмова у видачі. Цих документів може не бути, заявник може вказати на неможливість їх отримання і просити суд допомогти зібрати докази. Невиконання запиту з цього органу загрожує покаранням.

Згідно ст. 292 ТК, що звільняються працівникам встановлено такі строки звернення: один місяць після звільнення і три місяці з моменту порушення прав.

Звільнення за статтею

При порушенні дисципліни, внутрішніх актів, коли працівника звільняють за «нехорошою» статті, трапляється інсценування порушення прав і наступна заява про те, що йому відмовляються віддавати документ.

У суді всі нюанси з'ясуються - роботодавець не буде покараний і виплати за простої такому співробітнику перераховувати не зобов'язаний. Важливо, щоб колишній співробітник розписався за отримання книжки або підтвердив це в інший спосіб.

Роботодавця неможливо знайти

Якщо роботодавець не видає працівникові трудову книжку, не виробляє розрахунок і всіляко ухиляється від розірвання договору варіантів дій небагато:

1. звернутися до інспекції з праці або до суду;
2. якщо компанія або підприємець ліквідовані, зайнятися відновленням документів.

Для підтвердження стажу допустимо звернутися до органів, що брали обов'язкові платежі: Пенсійний фонд і податкова інспекція.

Роботодавець не оформив офіційно

Довести наявність трудових відносин можна тільки в судовому порядку. Зробити це складно через відсутність належних доказів. Якщо вдасться залучити на свою сторону колег або контрагентів роботодавця, справа завершиться успішно. У всіх інших випадках рекомендується домовлятися з керівником. Додатково працівник має можливість отримати допомогу в інспекції з питань праці.