Запис в тк про освіту. Зразок реєструвати дані стосовно освіти в трудовій. Ступені освіти в РФ

Як в законі регулюють внесення запису про освіту в трудову

Рівень освіти і отримана спеціальність (професія і кваліфікація) - це обов'язкові відомості, які потрібно вказувати про власника на титульному аркуші.

На які документи спирається кадровик, щоб правильно внести запис до трудової книжки про освіту? Таких нормативних актів три:

1. Федеральний Закон від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту» (далі - Закон №273-ФЗ);
2. Інструкція щодо заповнення трудових книжок, затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69 (далі - Інструкція);
3. Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила).

Читайте в «Системі Кадри»:

Інструкція (п.2.1.) І Правила (п.9) встановлюють, що освіта, професія, спеціальність вносять до трудової на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань.

В Інструкції також сказано, що в трудовій книжці можуть бути вказані відомості про незакінчену професійну освіту. Їх пропонується робити на підставі залікової книжки, студентського квитка або довідки навчального закладу.

Після вступу в силу Закону № 273-ФЗ поняття « незакінчену освіту»Зникло. З 2014 року записи про незакінчену освіту вносити не можна, тепер вони вважаються помилковими.

Як по-новому відобразити відомості про освіту в трудовій книжці (зразок)

Для інформації про освіту на титульному аркуші трудової книжки передбачені два рядки.

1. "Освіта"

У рядку вказують рівні отриманого працівником освіти. На момент оформлнія нової трудової книжки в неї вписують той рівень освіти, який отриманий останнім. Наприклад, у працівника є диплом про закінчення коледжу, диплом академії і шкільний атестат. У трудовій книжці вказують вищу освіту, оскільки його співробітник отримав останнім.

В дипломах і атестатах, виданих в різні роки, рівні освіти можуть відрізнятися за назвою. Щоб правильно вказати рівень освіти при оформленні нової трудової книжки, скористайтеся таблицею відповідності:

1. "Професія спеціальність"

У рядку потрібно вказати отриману працівником спеціальність чи професію в суворій відповідності з дипломом або атестатом. У документах, виданих до 2014 року, такі відомості є. А після затвердження нових форм в 2014 році в дипломах ВНЗ спеціальність може бути не вказана. Тепер відповідно до закону № 273-ФЗ присвоюється ступінь (бакалавр, магістр) за певним напрямом.

Приклад запису в дипломі нового зразка:

Справжній диплом свідчить, що Свиридова Олена Валеріївнаосвоїла програму бакалаврату за напрямом підготовки "Інформаційна безпека"і успішно пройшла державну підсумкову атестацію. Рішенням Державної екзаменаційної комісії присвоєно кваліфікацію Бакалавр.

Як же правильно вказати в трудовій книжці освіту «бакалавр»? Це питання виникає і у новачків, і у професіоналів кадрового справи. Оскільки в форму трудової книжки ніякі зміни внесені не були, то неясно, як вказати спеціальність, якщо в дипломі про неї не сказано. У цьому випадку замість спеціальності вказують напрям підготовки.

Приклад: як відобразити освіту «бакалавр» в трудовій книжці:

Освіта: вища - бакалаврат

Спеціальність (професія): інформаційна безпека

Експерт журналу «Кадрове справа» розкриє. Дізнайтеся, які помилки виявляє ГИТ під час перевірок.

питання: Чи можна скорочувати назву спеціальностей при заповненні трудової?

відповідь експерта: Пункт 1.1. Інструкції наказує робити все записи в трудовій книжці « акуратно, ... без будь-яких скорочень ». На практиці ця вимога виконати складно, оскільки напряму і спеціальності можуть мати довгу назву, а місця в трудовій книжці для такого запису дуже мало. І на практиці доводиться скорочувати деякі слова або вживати загальноприйняті абревіатури. Вважаємо, що це не несе ніяких негативних наслідків ні для працівника, ні для роботодавця. Дійсно, сьогодні запис про освіту в трудовій книжці не грає важливої ​​ролі. Роботодавці при необхідності можуть дізнатися кваліфікацію, запросити оригінал диплома, а працівникам ПФР для призначення пенсії ця запис взагалі не потрібна.

Завантажити повністю ви зможете.

Три правила внесення змін до трудової книжки про освіту

Співробітник під час роботи може підвищувати рівень своєї освіти. І якщо він пред'явить диплом, запис про освіту в трудовій книжці потрібно доповнити.

3 правила, як вносити зміни до запису про освіту:

Правило № 1.Раніше внесену інформації не закреслюють, нові відомості про освіту доповнюють через кому (п. 2.4.Інструкціі).

Правило № 2.При отриманні працівником другої освіти не обов'язково зміниться одночасно і рівень освіти, і спеціальність.

• якщо працівник отримав ступінь магістра за тим же напрямом підготовки, що і ступінь бакалавра раніше, то доповнюється тільки рядок «Освіта», рядок «Професія, спеціальність» коригувати не потрібно;
• якщо працівник отримав другу освіту того ж рівня, що і перше, то рядок «Освіта» залишається незмінною, доповнюється тільки рядок «Професія, спеціальність»;
• якщо працівник отримав освіту більш високого рівня по іншому напрямку, то вносити коригування потрібно в обидві рядки

Правило № 3.При внесенні додаткової реєструвати дані стосовно освіти не обов'язково на внутрішній стороні обкладинки робити посилання на документ про освіту.

Таке посилання обов'язкове, якщо необхідно внести зміни в прізвище, ім'я, по батькові або дату народження працівника (п. 2.3.Інструкціі). За аналогією деякі фахівці вирішують, що і при внесенні запису про освіту посилання робити потрібно. Це спірне питання, адже такої вимоги немає в Правилах, ні в Інструкції. Тому відсутність посилання на документ про освіту перевіряючі не можуть розцінювати як порушення норм трудового права.

Як виправити освіту в трудовій книжці (зразок)

Ви вносили інформацію про освіту і зробили помилку? Варіант виправлення буде залежати від того, на якому етапі ведення трудової книжки цю помилку виявили.

• якщо неправильний запис зробили при первинному оформленні трудової книжки або вкладиша, то такий бланк вважають зіпсованим і знищують;
• якщо помилку виявили, коли в трудовій вже є кілька записів про роботу в різних організаціях, її можна виправити. Закреслюйте однією рисою неправильний запис, зверху або поруч напишіть правильний варіант.

Виправлення неправильної записи, зробленою на титульному аркуші в рядку «Освіта»

Завантажити повністю ви зможете.

(Далі - Закон № 273-ФЗ); подп. «Б» п. 9 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила); п. 2.1 Інструкції, затв. Постановою Мінпраці від 10.10.2003 № 69 (далі - Інструкція):

• <или>її не заповнюючи колишній роботодавець;
• <или>працівник працевлаштовується вперше.

При цьому реквізити самого документа про освіту в трудовій книжці не вказуються. Запис може бути, наприклад, такий.

Зверніть увагу: сучасну вищу освіту правильно вказувати разом з його рівнем (бакалаврат, специалитет і т. Д.).

З авторитетного джерела

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

"Запис про освіту, в тому числі вищому професійному, здійснюється на підставі належним чином завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т. П.). З огляду на, що відповідно до Закону про освіту в РФ встановлені такі рівні професійної освіти, як, зокрема, вища - бакалаврат, вища - специалитет або магістратура, в трудовій книжці запис про освіту слід робити відповідно до зазначених рівнями.

Звісно ж, що для виправлення невірно внесеної записи про вищу освіту досить приписати відсутні відомості я ".

Якщо працівник приніс вам диплом, отриманий до реформування системи освіти, то ви пишете в трудовій книжці той рівень освіти, який вказаний в дипломі (наприклад, «вища», «початкова професійно е») п. 2.1 Інструкції. Навіть якщо такий рівень освіти вже скасовано. Зокрема, професійно-технічну освіту зараз прирівняне до середньої професійної, а просто вищої освіти вже немає, так як воно стало багаторівневий м ч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закону № 273-ФЗ. Так само вважають і в Роструд.

З авторитетного джерела

"Запис про освіту на титульному аркуші трудової книжки робиться тільки на підставі належним чином завірених документів (атестата, диплома і т. П.). Тому запис повинна відповідати цим документам. Саме по собі зміна законодавства в сфері освіти не є підставою для внесення нових або додаткових записів до трудової книжк у ".

Роструд

До введення багаторівневої вищої освіти бакалаврат, специалитет і магістратура вважалися ступенями вищої освіти (наприклад, випускнику видавався диплом про вищу освіту, в якому йому присвоювалися ступінь бакалавр а) п. 2 ст. 6 Закону від 22.08.96 № 125-ФЗ (втратив чинність). У трудовій книжці в цьому випадку досить написати лише рівень освіти - «вища», а ступінь вказувати не нужн про п. 2.1 Інструкції.

До речі, перевіряти дійсність диплома працівника не треба. Такий обов'язки у роботодавця немає.

У рядку «Освіта» можна зробити запис і про незакінчену освіту, наприклад: «незакінчену середню професійну», «незакінчену вищу - бакалаврат». Такий запис вноситься за бажанням працівника при поданні їм студентського квитка, залікової книжки або довідки освітньої організації про навчання або про період навчання (академічні довідки та) п. 2.1 Інструкції.

Раніше студентам, які почали навчання в вузі до 27 жовтня 2007 р перервали її і так і не закінчили, видавалися дипломи про неповну вищу освіту (при успішному навчанні не менше 2 років) п. 3 ст. 6 Закону від 22.08.96 № 125-ФЗ (втратив чинність); Лист Міністерства освіти та науки від 21.04.2008 № ЮС-232/03. Якщо працівник приніс такий диплом і просить внести запис, то, незважаючи на те що поняття неповного освіти зараз вже немає і освітні організації таких документів більше не видають, ви все одно в трудовій книжці вказуєте «неповну вищу». Адже запис потрібно зробити відповідно до документа, що підтверджує обучени е п. 2.1 Інструкції; подп. «Б» п. 9 Правил.

Заповнюємо рядок «Професія, спеціальність»

Запис в цьому рядку ви робите на підставі Указу Президента України та п. 2.1 Інструкції; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1,,, 15 ст. 60 Закону № 273-ФЗ:

• <или>диплома про професійну освіту (диплома про повну загальну середню професійну освіту, диплома бакалавра, диплома спеціаліста і т. д.);
• <или>диплома про професійну підготовку (за результатами додаткової професійної освіти);
• <или>свідоцтва про професії робітника або посади службовця (за результатами профпідготовки або профпереподготовки в рамках професійного навчання);
• <или>іншого документа про навчання за формою, встановленою освітньою організацією (видається, коли за результатами навчання не потрібно проходження підсумкової атестації).

УВАГА

Копії всіх документів про освіту і про навчання працівника, на підставі яких ви вносили записи в його трудову книжку, краще зберегти в його особовій справі.

Зараз випускникам навчальних закладів після закінчення професійної освіти або професійного навчання присвоюється певна кваліфікація за відповідною професією, спеціальністю або напрямку підготов і п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закону № 273-ФЗ. Наприклад, по завершенні професійного навчання можна отримати професію і кваліфікац ю ч. 7 ст. 73 Закону № 273-ФЗ; Перелік, затв. Наказом Міністерства освіти та науки від 02.07.2013 № 513, По завершенні середньої професійної освіти - кваліфікацію за професією або спеціально і п. 1 Наказу Міністерства освіти та науки від 29.10.2013 № 1199, А по завершенні вищої освіти - кваліфікацію за фахом або напрямку підготов і п. 1 Наказу Міністерства освіти та науки від 12.09.2013 № 1061.

А тому в деяких дипломах не наводиться професія і спеціальність, а вказується лише кваліфікація (зокрема, в дипломі про середню професійну освіту: і додаток № 1 до Наказу Міністерства освіти та науки від 04.07.2013 № 531) Або тільки напрямок підготовки та кваліфікація (наприклад, в дипломах бакалавра і магістра а додатки № 1, 5 до Наказу Міністерства освіти та науки від 01.10.2013 № 1100). У таких випадках ви можете залишити рядок незаповненою. Також порожній вона буде у працівника, відучити лише в школі.

З авторитетного джерела

"Якщо в документі про освіту і (або) про кваліфікацію відсутні відомості про професії та (або) спеціальності, невнесення відповідного запису до трудової книжки не слід розглядати як порушення вимог законодавства про працю е".

Роструд

Назва спеціальності в дипломах зазвичай довше назви кваліфікації. Випускникам вищих навчальних закладів може присвоюватися, наприклад, кваліфікація «економіст» за спеціальністю «фінанси і кредит», кваліфікація «інженер-системотехнік» за спеціальністю «програмне забезпечення обчислювальної техніки і автоматизованих систем» і т. Д. І тому багато хто вказує в трудових книжках кваліфікацію . Однак правильно вказувати спеціальні ь подп. «Б» п. 9 Правил; п. 2.1 Інструкції; форма трудової книжки, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225. У наших прикладах це «фінанси і кредит» та «програмне забезпечення обчислювальної техніки і автоматизованих систем». Але якщо ви переплутаєте, то це не страшно. Перевіряючі з трудової інспекції не вважають вказівку кваліфікації замість спеціальності порушенням. Це нам підтвердили і в Роструд.

З авторитетного джерела

"Записи про освіту, професії, спеціальності на титульному аркуші трудової книжки здійснюються на підставі відповідних документів. Правила ведення трудових книжок та Інструкцію щодо заповнення трудових книжок дозволяють робити такі записи, зокрема, і на підставі документів про кваліфікацію. Звісно ж, що вказівка ​​в трудовій книжці найменування кваліфікації не порушує права працівників і не повинно розцінюватися як порушення вимог законодавства про працю е ".

Роструд

Доповнюємо записи на титульному аркуші

Запис про освіту потрібно доповнити за бажанням працівника при підвищенні їм рівня освіти, а також при наявності незакінченого освіту: я пп. 2.1, 2.4 Інструкції. Запис же про професії та спеціальності доповнюється, якщо в зв'язку з підвищенням рівня освіти (або без таковог про п. 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закону № 273-ФЗ) Працівник отримав нову професію або спеціально ь п. 2.4 Інструкції.

Щоб доповнити запис, потрібно після наявної записи (її закреслювати не треба) через кому вписати нову на підставі відповідного документа (посилання на сам документ не нужн а) п. 2.4 Інструкції.

Якщо вам потрібно внести запис в рядках «Освіта» і «Професія, спеціальність», а там не вистачає місця, то запис про навчання можна зробити в розділі «Відомості про робіт е» п. 3.1 Інструкції; подп. «Б» п. 21 Правил(Як - див. Нижче). А ось вшивати вкладиш для цих цілей не потрібно.

З авторитетного джерела

"Вкладиш вшивається в трудову книжку в разі, якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів. Відсутність місця на титульному аркуші по рядку «Освіта» не є підставою для оформлення вкладиша. Тому якщо рівень освіти працівника підвищився, а в рядку «Освіта» немає місця для внесення додаткового запису, то можна зробити запис про період навчання в розділі «Відомості про роботу» на підставі подп. «Б» п. 21 Прави л ".

Роструд

Оформляємо записи в розділі «Відомості про роботу»

Відомості про навчання заносяться в цей розділ, якщо працівник під час роботи у вашій компанії закінчив навчання в організації, що має освітню ліцензію (наприклад, здобув другу вищу освіту, пройшов навчання на курсах, в школі по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації, з підготовки кадрів) . І в результаті такого навчання він отримав другу або подальшу професію (спеціальність, кваліфікацію), підвищив вже наявну кваліфікацію або йому було присвоєно новий розряд, клас, категорія і т. П.

При внесенні запису в відповідних графах ви пише е п. 3.1 Інструкції; подп. «Б» п. 21 Правил:

• в графі 1 - черговий порядковий номер запису;
• в графах 2 і 3:

• <если>працівнику присвоєно нова професія (спеціальність, кваліфікація) з розрядом (класом, іншою категорією), то в графі 2 указується дата встановлення нової компетенції (дата документа про її присвоєння), а в графі 3 - її найменування (наприклад: «Встановлено друга професія« електромонтажник-налагоджувальник »з присвоєнням четвертого розряду»);
• <если>у працівника було інше навчання (наприклад, він підвищував кваліфікацію або проходив профпереподготовку), то в графі 2 указується дата внесення запису (тобто дата, коли працівник приніс вам документи про навчання), а в графі 3 - період і місце навчання (див . приклад нижче);

• в графі 4 - найменування, дата і номер документа про освіту та (або) про кваліфікацію або про навчання.

Взагалі, вносити «освітні» записи до трудової книжки обов'язково, тільки якщо робота співробітника вимагає наявності спеціальних знань або спеціальної підготов і ст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Інструкції; подп. «Б» п. 9 Правил. Але штрафу за невнесення таких відомостей до трудової книжки бути не повинно. Оскільки ця обставина не порушує прав працівника. Адже це не зведення про роботу, які ведуться хронологічно і згодом необхідні працівникові для підтвердження трудового стажу та отримання пенсії. Погодьтеся, що внести «освітні» записи можна в будь-який момент. Але перевіряючі з трудової інспекції можуть порахувати інакше і оштрафувати за відсутність «освітніх» відомостей в трудовій книжці. Ось і в Роструд вважають, що штраф в такому випадку можливий.

З авторитетного джерела

"Правила ведення і зберігання трудових книжок, а також Інструкція щодо заповнення трудових книжок наказують роботодавцю при прийомі громадян на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, робити на титульному аркуші трудової книжки записи про освіту, професії, спеціальності на підставі відповідних документо в ст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Інструкції; подп. «Б» п. 9 Правил. Якщо ж роботодавець не вніс такі записи до трудової книжки на підставі принесених працівником документів, то в цьому випадку можливе залучення роботодавця до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ.

Звісно ж, що невнесення до трудової книжки таких записів в разі, якщо доручається робота не вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, не порушує прав та інтересів працівника і не є порушенням законодавства про працю. Разом з тим в приписі інспектор може вказати на необхідність внесення запису і ".

Трудова книжка працівника - це документ, де фіксується інформація про всю трудову діяльність людини. Відмінність трудової від іншого важливого документа - це можливість внесення поправок або виправлення помилок. Наприклад, можна зробити запис у трудовій книжці про зміну освіти людини або поправити дані, які помилково були написані невірно.

Для правильного фіксування різних змін в книжці працівника потрібно знати, на які нормативно-правові акти пропонується спиратися.

• Трудовий кодекс Росії)
• Правила ведення і зберігання трудових книжок)
• Інструкція щодо заповнення трудових книжок.

Ці документи можуть допомогти точно і достовірно зафіксувати змінилися дані.

Ким і як вносяться зміни і виправлення помилок в трудовій книжці

Фіксування даних про змінилася інформації або виправлення невірно написаних раніше відомостей - обов'язок керівника виробництва або довіреної їм особи, де працює людина.

Для трудової книжки існують кілька видів внесення записів та поправок - в зв'язку:

• з прийняттям на роботу, звільненням співробітника або отриманням особливих нагороджень)
• зі зміною особистих та інших даних)
• з неправильним, помилковим написанням особистих та інших даних)
• з одержанням загальної, спеціального додаткового освіти.

Коли людина звільняється, переходить в нову організацію чи отримує заслужені нагороди, це вписується на відповідну сторінку трудової як новий пункт. Тобто під раніше вписаними даними пишуться нові. В обов'язковому порядку вказується стаття Трудового кодексу. Потім все це закріплюється підписом і печаткою.

Змінилися особисті та інші дані людини вносяться за допомогою закреслення старих і запису низкою нових. При цьому обов'язково слід вказівку (посилання) на оборотну частину обкладинки, де зафіксовано вид і номер документа, який був пред'явлений. Напис потрібно завірити підписом і печаткою.

Більш серйозно варто поставитися до виправлення помилок в трудовій книжці. Точної інформації в нормативних актах знайти не можна, так як докладного опису даної ситуації там немає. Але в Правилах сказано, що невірні дані в книжці можна виправити тільки в відомостях про роботу і про нагородження, якщо роботодавець офіційно надасть потрібний документ, що підтверджує його помилку.

На головній сторінці (титульної) не можна вносити подібні поправки. Вони будуть вважатися недійсними. Якщо керівник або посадова особа припустилися помилки такого роду, то даний зіпсований документ потрібно буде знищити, склавши попередньо відповідний акт (пункт сорок другий і пункт сорок восьмий Правил). Відповідальний працівник підшиває складений акт в справу і залишає на зберігання у себе. Витрати на нову книжку повністю покриває керівник.

Іноді трапляються випадки, коли зроблена помилка залишалася непоміченою протягом дуже довгого часу. Тут роботодавці, роблячи виняток, виправляють помилковий запис, закреслюючи слово, і пишуть нові достовірні дані поряд зі старими. Грубим порушенням Правил є внесення поправок букв або цифр окремо від слова. Запис повинен бути повністю перекреслена однією рисою. Також потрібно зробити вказівку на документ, що підтверджує нові дані, номер якого повинен бути зафіксований на обкладинці з іншого боку. Потім ставиться підпис і печатку.

Якщо помилка виявилася після звільнення, а підприємство, де в трудовий зробили неправильний запис, вважається ліквідованим, то власнику даного документа потрібно звернутися в суд або ж до нового роботодавця, якщо такий є.

Де робиться запис?

У книжці є багато розділів, і кожен з них містить дані заданої тематики. Головний лист (титульний) повинен мати в змісті кілька основних записів про людину.

• прізвище ім'я по батькові,
• дата народження,
• освіта,
• професія спеціальність,
• дата заповнення,
• підпис власника,
• підпис відповідальної особи.

Інформація про освіту - це одна з обов'язкових умов щодо заповнення. У цій графі пропусків не можна допускати.

Людина, який отримав основний або додатковий освіту, нову спеціальність, професію, повинен прийти до керуючого з документом, який підтверджує цей факт. Керівник, подивившись цей документ, повинен буде зафіксувати зміни в трудовій книжці про освіту на першому (титульному) аркуші.

Як внести зміни до трудової книжки про освіту загалом і додатковому спеціальному

Працівник в будь-який час може підвищити рівень своєї освіченості. Якщо говорити про загальну освіту, то це середнє, середню спеціальну та вищу. За працевлаштування в книжці робочого обов'язково фіксується, яку освіту має людина. Якщо ці дані змінюються, то в книжці на основний станиці в графі «освіта» ставиться кома після вже записаних даних. Після коми пишеться нове отримане освіту.

Якщо людина влаштувався на роботу, будучи студентом будь-якого вищого навчального закладу, то в пункті про освіту повинна стояти напис про незакінченому вищу освіту. Після закінчення навчання і отримання диплома роботодавець повинен внести зміни в цьому рядку, поставивши кому і написавши про закінчену вищу освіту.

Додаткове спеціальну освіту - отримання будь-якої професії або нової спеціальності. Зміна цієї інформації відбувається за тією ж схемою, що і з загальною освітою, тобто через кому без закреслення. Але ці відомості фіксуються на титульній сторінці книжки в графі «професія, спеціальність».

Якщо робочий пройшов курси підвищення кваліфікації, то даний запис в книжці не реєструється. Тільки після підвищення категорії, розряду або класу, внаслідок цього, складається наказ керівника. Потім на основі цього документа вноситься зміна відомостей в потрібній графі. Завіряється підписом і печаткою.

Згідно з позицією двадцять шостого Правил, відомості про зміну освіти, спеціальності або професії робочого фіксується там, де людина мала робоче місце в останній раз. Ця інформація є доповненням до раніше записаної.

В Інструкції не прописано, чи потрібно виконувати вказівки (посилання) на зворотну сторону обкладинки, де є запис про документ, як про підтвердження. Але фахівці радять, для того, щоб зробити внесення змін до трудової книжки про освіту, слід додатково зафіксувати дану інформацію.

Чи обов'язково вносити відомості про зміну освіти до трудової книжки?

Трудова книжка - це особливий документ. На її підставі людина зможе довести, який робочий стаж він має. Пропрацювавши до певного віку, працівник зможе розраховувати на певну пенсію. Тому всі важливі зміни, які відбуваються в робочій діяльності громадянина, обов'язково потрібно фіксувати в книжці. Це стосується і записи про отримання та зміні освіти. При отриманні загального або додаткової освіти працівникові можуть запропонувати нову посаду і підвищити заробітну плату.

Роблячи висновки, слід сказати про те, що зміни про отримання освіти повинен вносити роботодавець або довірена особа. Записувати змінені дані потрібно в трудовій книжці на головній сторінці - титульному аркуші. Нові дані записуються поруч зі старими через кому.

• Кадрове діловодство

Ключові слова:

1 -1

Як правильно вписати відомості про освіту в паперову трудову книжку, і як внести в них зміни, якщо буде потрібно? Читайте в статті, скачайте приклади оформлення записів.

Читайте в нашій статті:

Освіта в трудовій книжці

Відомості про освіту вносять в паперову трудову на підставі диплома або іншого документа. Помилки, допущені в цій графі, можуть призвести до визнання книжки недійсною. Що ж стосується електронної форми, яка вводиться вже з 1 січня 2020 року, то в неї дані про освіту вноситися не будуть.

У 2003 році вийшла Інструкція щодо заповнення, затверджена. Саме цим документом повинні керуватися кадровики при внесенні будь-яких записів в паперові книжки.

Згідно ст. 2.1 запис в трудову про освіту можна вносити тільки на підставі оригіналів дипломів або їх належним чином завірених копій. Також можливе внесення відомостей про закінчену етапі навчання на підставі залікової книжки, студентського квитка або їх копій.

Слід враховувати, що при заповненні заборонені виправлення, закреслення, замазування, подскребанія. Чи не передбачається і машинний спосіб внесення інформації. Всі дані вписуються виключно вручну, чорнилом синього або чорного кольору, кульковою ручкою.

Як правильно перейти на електронний формат? Прочитайте відповіді на запитання колег, які підготувала редакція журналу "Довідник кадровика". Розберетеся в суті змін, підготуєте до них керівника і співробітників. Скачайте покрокову інструкцію і пам'ятку для працівників.

Правила заповнення титульного аркуша книжки дещо відрізняються від правил для решти. Так, на титульному аркуші допускаються виправлення. Вони можливі при зміні ПІБ співробітника або отриманні нового освітнього рівня. При цьому старі відомості акуратно перекреслюються однією рисою, поруч вносяться нові, а на форзаці робиться посилання на документ, на підставі якого були внесені зміни. При цьому скорочення не допускаються.

Інструкція вимагає точного перенесення даних про освіту в трудову. Тому не варто покладатися на усну інформацію, надану працівником. У сучасній системі вищої освіти введені нові його рівні. Якщо раніше всі були фахівцями, то зараз є градація на бакалаврів і магістрів. І це необхідно враховувати при заповненні.

Так як кваліфікація бакалавра в трудовій книжці не є останньою сходинкою, то вписувати його відразу після отримання немає необхідності. Але тільки в тому випадку, якщо співробітник продовжує вчитися. Якщо ж подальше навчання не планується, то цей рівень повинен бути вказаний.

Перш за все такий підхід обґрунтовується обмеженим простором на титульному аркуші. Немає можливості перераховувати всі рівні освіти, інакше закінчиться вільне місце.

Запис про освіту в трудовій книжці до 1 вересня 2013

У зв'язку з освітньою реформою в Росії змінилася градація рівнів в залежності від навчальної програми. Так, до 1 вересня 2013 року запис у підпорядкуванні трудовій книжці про освіту на титульному аркуші могла бути такою:

• загальне основне - 9 класів;
• загальну середню - 11 класів;
• професійно-технічну - ПТУ, ліцей, навчальний комбінат і т.д .;
• середню професійну - коледж, технікум;
• вище професійне - інститут, академія, університет;
• фундаментальну наукову - аспірантура, докторантура і т.д.

Незважаючи на те, що на поточний момент градація рівнів змінилася, в книжці варто вказувати саме ті відомості, які містяться в дипломі, атестаті і т.д. Цього вимагає Інструкція.

Трудова книжка - це основний документ, який підтверджує стаж праці. Коли людина вперше влаштовується на роботу, фахівець відділу кадрів заводить йому трудову книжку і заповнює її лицьову сторону, включаючи відомості про освіту. Помилки при оформленні цього документа не прийнятні. Тому, заповнювати його потрібно правильно.

Як внести запис про освіту в трудову книжку

Загальний порядок внесення даних про освіту в трудову книжку затверджений постановою Уряду № 225 «Про трудові книжки» від 16.04.2003 року. Також інформацію про правильність заповнення цієї графи трудової книжки можна знайти в інструкції щодо заповнення. Вона затверджена постановою Мінпраці № 69 від 10.10.2003 року.

Всі записи в трудову книжку вносяться роботодавцями на підставі атестатів і дипломів, які працівник надає в кадри при працевлаштуванні. Сам власник документа не може заповнювати цей документ.

Освіта в трудовій книжці: правила заповнення

Коли людина влаштовується на роботу, він надає до відділу кадрів документ про освіту. На його підставі в рядку «освіта» трудової книжки робиться одна з таких відміток:

Основні моменти при заповненні рядка «освіту»:

• Вказується отриманий рівень освіти, реквізити документа не потрібні.
• Не допускається використання кольорового чорнила, гелієвих ручок і олівців. Пишуть тільки кульковими ручками синіх відтінків або чорного кольору.
• Вся інформація про освіту заповнюється повністю, скорочення не дозволяються.

Інформація про освіту заноситься в трудову книжку при першому прийомі на роботу. Якщо на попередньому місці праці дану графу не заповнили, зробити це повинен поточний роботодавець.

Керівник на свій розсуд вирішує перевіряти справжність документа про освіту чи ні. Виняток складаються сфери МВС, державної безпеки, космічної та військової промисловості. Дані організації в обов'язковому порядку роблять перевірку. Перевіряти справжність документа дозволяється тільки з письмової згоди прийнятого працівника.

Відомості про освіту в трудовій книжці: зразок

Помилки і описки не допускаються, коли заповнюється трудова книжка. Зразок заповнення титульного аркуша - розділ освіту:

Як виправити освіту в трудовій книжці: зразок

Якщо при оформленні графи освіту допущені помилки, їх потрібно виправляти правильно. Для цього можна скористатися одним з двох варіантів:

1. Коли помилка допущена в новій книжці, рекомендується її анулювати і взяти для заповнення нову.
2. При пізньому виявленні помилки коригування вносяться в такому порядку:
   • Однією тонкої рисою закреслюється неправильна інформація, а поруч вказуються актуальні дані.
   • Всередині обкладинки книжки вказуються реквізити документа, на підставі якого були внесені виправлення.

Поруч із записом, що свідчить про зміни, ставиться печатка організації, а також підпис і розшифровка відповідального співробітника.

Внесення змін до трудової книжки про освіту

Зазвичай, зміни про освіту вносяться в трудову книжку на підставі наданої працівником нової документації про освіту.

Вносячи зміни до трудової книжки про освіту , кадровик надходить так:

• Попередня оцінка залишається в колишньому вигляді.
• Через кому він пише актуальну інформацію.

Зі зворотного боку обкладинки не потрібно позначати реквізити документа, на підставі якого вносилися зміни. Така інформація прописується тільки, якщо в графі освіти була допущена помилка.

Якщо на лицьовій стороні трудової книжки не вистачає місця для відображення інформації про знову здобуту освіту, можна скористатися блоком «Відомості про роботу». Вшивати додаткових вкладишів не потрібно. Підставами для внесення даних в цю графу є ті ж документи, що при заповненні рядка «освіту».