Як проіндексувати зарплатню в 1с 8.3

Надіслати цю статтю на мою пошту

У цій статті розглянемо, як зробити індексацію зарплати у 1С ЗУП співробітникам організації. Керуючись 134 статтею ТК РФ, у якій прописано, що роботодавцю необхідно забезпечувати підвищення зарплати співробітникам, оскільки вартість товарів та послуг періодично збільшується. Якщо організація фінансується з бюджету, то індексація також проводиться відповідно до ТК РФ, різними актами чи колективним договором.

Під індексацією зарплати передусім слід розуміти збільшення тарифних ставок – окладів, як у всьому підприємству, і по окремих його підрозділах чи філіям. Значення коефіцієнта надалі використовуватиметься при розрахунку відпустки, відряджень, середнього заробітку та інших випадках.

Для проведення індексації зарплати у 1С ЗУП потрібно виконати низку кроків у програмі. Перше, що необхідно зробити, перевірити, що виставлені потрібні налаштування. У розділі "Налаштування" вибираємо пункт "Розрахунок зарплати". Потрібна наявність галочки, що у основі ведеться індексація заробітку.

Також слід переконатися, що штатний розклад ведеться та зберігається його історія. Щоб перевірити наявність цих опцій, необхідно вибрати пункт "Кадровий облік" і перейти за посиланням "Налаштування штатного розкладу".

Для того, щоб зробити індексацію в програмі, починаючи з релізу 3.1.3, існує спеціальний документ "Зміна штатного розкладу", який знаходиться в розділі "Кадри". Створюємо новий документ та заповнюємо дату, з якої діятимуть зміни та організацію. Для заповнення таб. частини натискаємо на кнопку “Змінити” та додаємо потрібні одиниці розкладу.

За кнопкою “Ще” справа, вибравши пункт “Показники, що відображаються”, можна галочками управляти видимістю показників і виводити тільки ті в документ, які потрібні. Далі натискаємо на кнопку "Заповнити показники", і у вікні встановимо коефіцієнт для показника "Оклад" рівний 1.1.

Після підтвердження значення у документі для всіх рядків буде перераховано з урахуванням цього коефіцієнта. Натиснувши на посилання “Підписи” внизу документа, можна вказати керівника організації та керівника кадрової служби. Надалі вони виводитимуться у друковану форму наказу про зміну розкладу, який можна роздрукувати за кнопкою “Наказ про внесення змін”. Після цього проводимо документ.

Якщо у вас є питання на тему Індексація зарплати в 1С ЗУП, задайте їх у коментарях під статтею, наші фахівці намагатимуться відповісти на них.

Щоб відобразити сам факт збільшення заробітної плати, необхідно створити документ “Зміна планових нарахувань”, який знаходиться в розділі “Зарплата”, пункт “Зміна оплати працівників”. Оскільки в нашому прикладі ведеться історія змін штатного розкладу, то вищезгаданий документ можна ввести зі створеного документа “Зміна штатного розкладу” відповідною кнопкою.

Після цього буде створено вже заповнений документ. Зверніть увагу, що галочка "Враховувати як індексацію заробітку" має бути встановлена.

Після цього проводимо документ. При виплаті зарплати за наступний місяць зарплату буде нараховано з урахуванням індексації.

Команда досвідчених 1с-програмістів:

Від 5 хвилин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.

30+ програмістів з досвідом роботи у «1С» до 20 років.

Робимо відео-інструкції щодо виконаних завдань.

Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери

Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблений нами додаток

Офіційні партнери фірми "1С" з 2006 року.

Досвід успішної автоматизації від невеликих фірм до великих корпорацій.

99% клієнтів задоволені результатами

Для нарахування індексації заробітної плати працівникові має бути призначений зумовлений вид розрахунку «Індексація зарплати» із способом розрахунку «Індексація зарплати» документами «Прийом на роботу в організацію», «Кадрове переміщення організацій» або «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій». При підвищенні розміру заробітної плати у документі «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», де відображатиметься це підвищення, у шапці документа необхідно встановити прапор на реквізиті «Індексація заробітку. При цьому в табличній частині "Працівники" з'являться додаткові реквізити: "Дохід до", "Дохід після", "Підвищення", "Фіксована індексація". Примітка.

Дані дії необхідно проводити тільки в тому випадку, коли сума збільшення заробітної плати не перевищує суми індексації, яка належить працівникові виходячи з його базового періоду. У реквізиті «Дохід до» вказується сума доходу (всі планові нарахування, що входять до бази індексації) станом на кінець місяця, що передує підвищенню, включаючи індексацію. У реквізиті «Дохід після» зазначається сума доходу з урахуванням підвищення без суми індексації. У реквізиті «Підвищення» вказується сума, яку збільшився дохід. У реквізиті «Фіксована індексація» вказується сума, яка є різницею між «Дохід до» та «Дохід після». Розглянемо приклад.

Працівнику станом на квітень 2011 року було встановлено оклад 2500 грн. (інших планових нарахувань немає). Базовим періодом для розрахунку індексації він є січень 2004 року. Планова індексація на квітень 2011 року становить 1368,96 грн. У квітні працівнику підвищується оклад на 500 грн. Підвищення менше ніж сума планової індексації. Для нього у додаткових реквізитах зазначаємо: «Дохід до» = 3868,96 грн. (Оклад 2500,00 + індексація 1368,96). "Дохід після" = 3 000,00 грн. (Оклад 3000,00). "Підвищення" = 500 грн. "Фіксована індексація" = 868,96 грн. («Дохід до» 3868,96 - «Дохід після» 3000,00).

У вкладці «Планові нарахування» відображаємо підвищення окладу, вказавши його «Розмір» у сумі 3 000 грн., встановивши реквізит «Дія» у стан «Змінити» та вказавши дату підвищення 01.04.2011 р. У документі «Нарахування зарплати працівникам організації» за квітень 2011 р. після внесених даних та розрахунку нарахувань отримуємо наступний результат: Оклад по днях = 3 000 Індексація зарплати = 868,96

Сума індексації дорівнює зазначеній фіксованій індексації. Така сама сума індексації буде у травні, червні та липні 2011 року, т.к. для нового базового періоду індексації (квітень 2011 року) коефіцієнт індексації дорівнює 0. Для серпня коефіцієнт індексації склав 0,012 та в документі «Нарахування зарплати працівникам організації» за серпень 2011 р. отримуємо нарахування індексації з урахуванням фіксованої індексації та індексації за коефіцієнтом, що дорівнює 11, 52 (база індексації 960 грн. * Коефіцієнт індексації 0,012): Оклад по днях = 3 000 Індексація зарплати = 880,48 (фіксована індексація 868,96 + 11,52)

У прикладі сума індексації 868,96 грн. фіксується та виплачується у такому розмірі до подальшого збільшення розміру заробітної плати, при якому таке збільшення має перевищити зазначену фіксовану величину. Якщо наступне підвищення заробітної плати не перевищує фіксованої величини, то здійснюється підвищення заробітної плати та додається раніше зафіксована величина індексації.

У разі якщо на момент чергового підвищення заробітної плати настає право на проведення індексації та сума індексації буде більшою, ніж сума підвищення заробітної плати, необхідно здійснити підвищення заробітної плати, зберегти раніше зафіксовану суму індексації та додати суму індексації за місяць підвищення, визначену з урахуванням чергового підвищення заробітної плати.

Якщо сума підвищення заробітної плати в місяці розрахунку перевищить суму виплат індексації, цей місяць вважатиметься базовим при обчисленні індексу споживчих цін. Індексація у розрахунковому місяці не сплачується. Починаючи з наступного за розрахунковим місяцем щодо подальшої індексації індекс споживчих цін розраховується наростаючим підсумком до перевищення порога індексації.

Спеціаліст компанії ABBYY Україна

Іноді до чинного штатного розпису працівникові відділу кадрів доводиться вносити зміни у зв'язку з реорганізацією фірми, зміною кількості штатних одиниць у меншу чи більшу сторону, зміною законодавства (такі зміни необхідно вносити негайно), для поліпшення трудової діяльності, зміни оплати праці тощо. Розкажемо, як зробити це у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8».

Що таке «штатний розклад»

Для правильної організації робочих місць для підприємства необхідно вести штатний розклад. Цей документ містить всеосяжні відомості про кількість працівників в організації та посадах. Також у ньому вказується розмір оплати праці за посадою з усіма належними надбавками, якщо такі є відповідно до законодавства або передбачені специфікою діяльності організації.

Як і будь-який інший документ, "Штатний розклад" має певний перелік функцій. Основними ж є:

• Можливість організації робочого дня персоналу.
• Нарахування щомісячної заробітної плати працівникам.
• Офіційне оформлення новоприйнятих співробітників.
• Упорядкування правил внутрішнього розпорядку дня.
• Переклад оформлених працівників з однієї посади в іншу тощо.

Зміна штатного розкладу на «1С»

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» ред. 3.1. підтримується можливість ведення штатного розкладу, як без історії зміни, так і разом з нею – доступні документи щодо затвердження та зміни штатного розкладу.

Розглянемо варіант ведення штатного розкладу з історією зміни, тому що саме за такого режиму доступна індексація штатного розкладу та оплати праці співробітників організації.

Для того, щоб у цій програмі був доступний даний варіант, необхідно зайти в розділ « Налаштування» – «Кадровий облік» –посилання «Налаштування штатного розкладу»і поставити дві галочки: «Ведеться штатний розклад»і «Ведеться історія змін штатного розкладу». Також необхідно встановити галочку «Виконується індексація заробітку працівників». Зробити це можна, зайшовши до розділу « Налаштування» – «Розрахунок зарплати». Після налаштування звернутися до створення або зміни штатного розкладу можна з розділу « Кадри» – «Штатний розклад».

Припустимо, що ви вже маєте штатний розклад, який необхідно проіндексувати з нового року. Для цього необхідно зайти до розділу « Кадри» – «Штатний розклад» – «Штатний розклад»та натиснути посилання « Змінити поточний штатний розклад»або ж зайти в розділ « Кадри» – «Штатний розклад» – «Зміни штатного розкладу»і за кнопкою « Створити»відкрити новий документ « ».

Далі в табличну частину документа слід підібрати індексовані позиції вашого штатного розкладу, натиснувши на кнопку « Змінити позицію»,і в формі, що відкрилася, вибрати позиції, в яких необхідно внести зміни з оплати праці (для виділення відразу всіх позицій необхідно натиснути на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl + A). Далі по кнопці « Заповнити показники»вказати показники, значення яких потрібно проіндексувати шляхом їхнього множення на коефіцієнт індексації. Документ слід провести, але закривати його не варто, адже ви проіндексували лише сам штатний розклад, а необхідно ще зробити так, щоб оклади у співробітників, які працюють на проіндексованих позиціях вашого штатного розкладу, були підвищені при нарахуванні заробітної плати. Для цього в правому нижньому кутку документа необхідно натиснути на кнопку « Змінити нарахування працівників», після чого відкривається документ « Зміна планових нарахувань». Документ заповнюється автоматично, відповідно до поточного штатного розташування співробітників, які працюють на проіндексованих позиціях, і за замовчуванням буде встановлено прапорець « Враховувати як індексацію заробітку». Заповнення документа слід перевірити, після чого провести його та закрити. З цього документа є можливість друкувати « Наказ про індексацію заробітку».

Твердження штатного розкладу

Слід зазначити, що якщо зміни, які вносяться до штатного розкладу, кардинальні, то варто скористатися документом. Твердження штатного розкладу».Як правило, таке трапляється рідко, при зміні керівництва організації або зміні її структури. У всіх інших випадках необхідно вносити зміни до штатного розкладу за допомогою документа « Зміна штатного розкладу».

Штатний розклад – не обов'язковий, але досить важливий документ для організації, адже на підставі нього можна проаналізувати кількість зайнятих та вакантних посад, яку отримують заробітну плату співробітниками, також можна звільнити співробітника та прийняти нового. У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8», ред. 3.1, на підставі штатного розпису нараховується заробітна плата працівникам.